Siamo alla ricerca di una risorsa motivata e precisa da inserire all'interno dell'HR Administration Dept. che sarà coinvolta in attività amministrative legate alla gestione del personale, contribuendo al buon funzionamento dei processi HR e al rispetto delle normative vigenti : Principali attività : -Assicurare gli adempimenti amministrativi relativi alla procedura paghe fornendo alla società di elaborazione paghe le seguenti informazioni : nuove assunzioni / cessazioni e variazioni del mese, con relativa apertura anagrafica nel gestionale; presenze mensili (caricamento e chiusura cartellini) con relativa gestione degli eventi assenza (malattia, infortuni, maternità etc); -In conformità agli adempimenti di legge, gestire il collocamento del personale dipendente (Coveneto) e la relativa contrattualistica; -Gestire la procedura autorizzativa di assunzioni e / o variazioni relativamente alle filiali italiane ed estere del gruppo; -Elaborare mensilmente la reportistica relativa al personale (assenteismo, residuo ferie, ecc); -Assicurare i rapporti con gli enti esterni (Inps, Inail) per gli adempimenti previsti dalle normative (distacchi, trasferte con relativo ribaltamento dei costi); -Gestire il controllo dei costi del personale, attraverso : caricamento dei consuntivi mensili all'interno del gestionale; analisi mensili degli scostamenti tra budget, forecast e consuntivo sia relativo ai costi del personale che dell’organico; supporto nell'elaborazione del budget del personale in collaborazione con l'ufficio e i process owner dando un supporto proattivo nei processi di pianificazione. Requisiti fondamentali richiesti : -almeno tre anni di esperienza in amministrazione del personale; -conoscenza della normativa vigente; -conoscenza di sistemi gestionali di settore (es. Infinity Zucchetti) e del Pacchetto Office 365; -buona conoscenza della lingua inglese; -preferenziale residenza nell'area del posto vacante. Precisione, capacità di gestione della priorità e del tempo e abilità di comunicazione interpersonale ne completano il profilo. J-18808-Ljbffr