RUOLO: HR Administration Specialist
Chi siamo
Meogroup Italia è una società di consulenza operativa in resistente crescita, parte di un gruppo internazionale con oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 Paesi. Supportiamo clienti industriali e multinazionali attraverso l'inserimento di consulenti specializzati in ambito engineering, procurement, supply chain, project management, finance e operations.
I nostri consulenti operano come supporto operativo alle organizzazioni clienti, contribuendo alla gestione di progetti complessi e al rafforzamento delle funzioni aziendali strategiche.
Per il rafforzamento del nostro team interno in Italia, ricerchiamo un/una HR Administration Specialist che opererà a stretto contatto con la Direzione HR, l'Amministrazione e il Management, contribuendo alla corretta gestione amministrativa del personale e dei consulenti.
Principali responsabilità
La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative e HR, garantendo precisione, riservatezza e continuità operativa.
In particolare, si occuperà di:
- Supportare il payroll provider nella raccolta e trasmissione di presenze, assenze, malattie, ferie, permessi, congedi e variazioni contrattuali;
- Ricerca e selezione di candidati per i progetti in cui la società è coinvolta;
- Gestire e aggiornare i fascicoli del personale e la documentazione amministrativa dei dipendenti;
- Curare l'aggiornamento dei database HR e dei file di monitoraggio interni;
- Predisporre documentazione HR, lettere, contratti, proroghe, variazioni e materiali di onboarding;
- Supportare le attività di assunzione e onboarding dei nuovi collaboratori;
- Gestire richieste amministrative da parte di dipendenti, consulenti e manager;
- Monitorare scadenze contrattuali, documentali e amministrative;
- Collaborare alla preparazione di report HR, presentazioni e analisi interne;
- Garantire la corretta gestione di dati sensibili nel rispetto della normativa privacy e delle procedure aziendali;
- Interfacciarsi