RECEPTIONIST PER STUDIO NOTARILE - SETTIMO MILANESE Luogo di lavoro: Settimo MilaneseJob descriptionNAM SpA Societa' di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante Studio Notarile un/una:RECEPTIONIST La risorsa sara' inserita presso lo Studio ubicato in Milano zona centro e sara' il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale accogliente e professionale. Responsabilita': - Accoglienza clienti, visitatori e collaboratori esterni - Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni - Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica - Supporto amministrativo di base (archiviazione documenti, scansioni, inserimento dati) - Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica - Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception Requisiti: - Diploma di scuola superiore - Esperienza pregressa in ruoli di front-office o segreteria, preferibilmente presso studi legali e/o notarili - Ottime doti comunicative e relazionali - Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) - Precisione, cortesia, riservatezza e attitudine al problem solving - Conoscenza base della lingua inglese (gradita ma non essenziale) Offriamo iniziale contratto a termine finalizzato alla stabilizzazione, al quinto livello del CCNL Commercio. RAL: 21000 - 23000 L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parita' di trattamento. NAM Spa e' un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. e' autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).RequirementsIl ruolo di Receptionist per Studio Notarile e' cruciale per garantire un funzionamento fluido e professionale dell'ufficio. La giornata tipica inizia con l'apertura dell'ufficio, accogliendo i clienti con un sorriso e assistendoli con le loro esigenze. La receptionist gestisce le telefonate in entrata, smistando le chiamate ai notai o ad altri membri del team, e risponde alle email con prontezza e cortesia. Le responsabilita' principali includono la gestione dell'agenda del notaio, coordinando appuntamenti e incontri con clienti e colleghi. La receptionist e' spesso il primo punto di contatto per i clienti, quindi e' essenziale mantenere un atteggiamento professionale e disponibile. Durante la giornata, la receptionist puo' partecipare a riunioni di team per discutere delle priorita' settimanali e delle strategie per migliorare l'efficienza operativa.Un esempio di problem-solving potrebbe essere la gestione di un cliente insoddisfatto, dove la receptionist deve ascoltare attentamente, comprendere il problema e trovare una soluzione adeguata, magari coinvolgendo il notaio o un altro membro del team. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione delle pratiche notarili, piattaforme di comunicazione interna e sistemi di gestione delle email. La capacita' di utilizzare questi strumenti in modo efficiente e' fondamentale per il successo nel ruolo.Le sfide comuni includono la gestione di un elevato volume di chiamate e richieste, che richiede eccellenti capacita' organizzative e di gestione del tempo. Tuttavia, questo ruolo offre anche opportunita' di crescita, come lo sviluppo di competenze interpersonali e una comprensione piu' profonda delle pratiche notarili, che possono portare a ruoli piu' avanzati all'interno dello studio. - Il ruolo di Receptionist per Studio Notarile e' cruciale per garantire un funzionamento fluido e professionale dell'ufficio. La giornata tipica inizia con l'apertura dell'ufficio, accogliendo i clienti con un sorriso e assistendoli con le loro esigenze. La receptionist gestisce le telefonate in entrata, smistando le chiamate ai notai o ad altri membri del team, e risponde alle email con prontezza e cortesia.Le responsabilita' principali includono la gestione dell'agenda del notaio, coordinando appuntamenti e incontri con clienti e colleghi. La receptionist e' spesso il primo punto di contatto per i clienti, quindi e' essenziale mantenere un atteggiamento professionale e disponibile. Durante la giornata, la receptionist puo' partecipare a riunioni di team per discutere delle priorita' settimanali e delle strategie per migliorare l'efficienza operativa.Un esempio di problem-solving potrebbe essere la gestione di un cliente insoddisfatto, dove la receptionist deve ascoltare attentamente, comprendere il problema e trovare una soluzione adeguata, magari coinvolgendo il notaio o un altro membro del team.Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione delle pratiche notarili, piattaforme di comunicazione interna e sistemi di gestione delle email. La capacita' di utilizzare questi strumenti in modo efficiente e' fondamentale per il successo nel ruolo.Le sfide comuni includono la gestione di un elevato volume di chiamate e richieste, che richiede eccellenti capacita' organizzative e di gestione del tempo. Tuttavia, questo ruolo offre anche opportunita' di crescita, come lo sviluppo di competenze interpersonali e una comprensione piu' profonda delle pratiche notarili, che possono portare a ruoli piu' avanzati all'interno dello studio., 22000-23000 € per year - + 1 year, junior - vocational certificate 1, 2 year Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Settimo Milanese Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/receptionist-per-studio-notarile-settimo-milanese-milano/19727494.html