Inserita all'interno dell'Unit di Maintenance Support Services della Maintenance Organization Part-145 Elicotteri, la risorsa sar attiva nel coordinamento operativo delle attivit HSE (Health, Safety &, Environment), nel monitoraggio amministrativo e documentale dei fornitori (Job Shopper e Servizi), nel controllo dei flussi legati agli Statini di Lavoro (digitali e non) nonché nel supporto ai sistemi digitali di reparto. Il ruolo garantisce conformit normativa, tracciabilit documentale e continuit operativa. Titolo di Studio o Diploma in studi Amministrativi/Gestionali/Economici/Finanza/Marketing o equivalenti, la laurea triennale in Economia, Amministrazione Aziendale, Ingegneria Gestionale o discipline affini sar preferita, o In alternativa: Diploma in studi Tecnici/Aeronautici con successiva esperienza in ruoli gestionali/amministrativi, Hard Skills o Esperienza pregressa in controllo amministrativo, in ambito tecnico-industriale o aeronautico, o Conoscenza dei processi amministrativi legati a: verifica fatture e coerenza con ordini e contratti, gestione consuntivazioni e controllo costi, statini presenze fornitori, contratti attivi, ordini di acquisto, centri di costo, o Familiarit con sistemi ERP / gestionali (preferibile esperienza con SAP in contesti strutturati), o Buona padronanza di MS-Excel avanzato (pivot, formule di controllo, analisi dati), o Buona padronanza di MS-Access (report, ricerche e rendicontazione, analisi dati), o Conoscenza base dei principi di contabilit, o Buona conoscenza della lingua inglese tecnica. Soft Skills o Elevata precisione e attenzione al dettaglio, il contesto è fortemente regolamentato da requisiti normativi nazionali e internazionali, o Forte orientamento alla compliance e alla tracciabilit documentale, o Propensione alla digitalizzazione e al miglioramento dei processi, o Capacit di lavorare in coordinamento con funzioni tecniche e operative, o Attitudine al problem solving amministrativo, o Buone capacit organizzative e gestione delle priorit, anche in situazioni di forte urgenza, o Approccio strutturato e metodico, o Capacit di interfacciarsi con fornitori esterni in modo professionale, Responsabilit : Principali Responsabilit HSE Management o Gestione e monitoraggio dei DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze), in conformit alle procedure Aziendali, per attivit a legate a Servizi di Manutenzione sia presso le Sedi di Leonardo che presso Basi Esterne Clienti, o Monitoraggio e controllo dell'assegnazione dei DPI forniti ai tecnici di manutenzione, Job Shopping o Sulla base dei piani di inserimento e mantenimento di personale (e.G. Job Shoppers) supervisionare e monitorare il team esterno in termini di: Equipaggiamenti di supporto (e.G. laptop, DPI, etc), Permessi di accesso agli Stabilimenti e non, Rispondenza ai requisiti normativi in materia di Salute e Sicurezza, Situazione Ordini di Acquisto (emissione, validit rinnovi), Rendicontazione dei costi e delle ore di manodopera mediante l'utilizzo di strumenti aziendali, o Assistenza ai tecnici di manutenzione per un corretto e puntuale utilizzo degli strumenti aziendali di rendicontazione. Fornitura di Servizi e Gestione stantini di lavoro o Monitoraggio della fornitura di servizi di assistenza alla manutenzione sia presso Sedi che presso Basi Esterne (e.G. pulizie ambienti/elicotteri, servizi logistici e movimentazione materiale, gestione rifiuti), o Avvio iter degli Ordini di Acquisto per attivit di supporto al personale residente presso le basi operative, o Monitoraggio contrattuale e verifica qualit servizio, o Collaborazione con gli altri Dipartimenti Aziendali per una corretta erogazione dei servizi di manutenzione di elicotteri previsti dai Contratti e comunicazione formale con Clienti (Istituzionali o privati). Data inizio prevista: 08/06/2026 Categoria Qualificato: Ingegneria / Ricerca e Sviluppo / Laboratorio Citt : Samarate (Varese) Disponibilit oraria: Full Time CCNL: metalmeccanico industria Livello: C3 I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It. Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca