Profilo
Impiegata/o Amministrativa/o Part-Time. Per
un’azienda operante nel settore dell'impiantistica elettrica con sede a San
Raffaele Cimena, ricerchiamo un/una Impiegata/o Amministrativa/o Part-Time su
orario del mattino (8.30-12.30).
La risorsa supporter le attivit amministrative di
base, garantendo una corretta gestione della documentazione, dei flussi
informativi e delle pratiche interne legate ai cantieri.
Il ruolo prevede attivit di inserimento dati
e consuntivi per la Pubblica Amministrazione
tramite lo strumento Excel, archiviazione, gestione di corrispondenza e
rapporti telefonici con fornitori e clienti, in coordinamento con la direzione
e le altre funzioni aziendali.
Responsabilit
Gestire
la documentazione amministrativo/contabile quotidiana, garantendo ordine,
aggiornamento e corretta archiviazione fisica e
digitale. Curare l’inserimento dati in Excel, assicurando
precisione, completezza e coerenza nell'inserimento di consuntivi per la
Pubblica Amministrazione. Supportare la gestione di
pratiche amministrative relative a cantieri, collaborando con fornitori,
tecnici e consulenti esterni quando necessario.
Gestire la
corrispondenza in entrata e in uscita, incluse comunicazioni via email e
telefono con clienti e partner commerciali. Supportare la
predisposizione di documenti amministrativo/contabili e report interni,
rispettando scadenze, procedure aziendali e indicazioni ricevute dalle funzioni
di riferimento.
Skill e Professionalit
Esperienza,
anche breve, in ruoli amministrativi d’ufficio, preferibilmente maturata nel
medesimo settore. Buona capacit di utilizzo del computer e
dei principali strumenti informatici d’ufficio, soprattutto
Excel. Attenzione al dettaglio e precisione nello
svolgimento delle attivit, con particolare cura nella gestione e nel controllo
dei documenti. Capacit organizzative e di gestione delle
priorit, per garantire il rispetto delle scadenze amministrative concordate
con la direzione. Buone doti relazionali e comunicative,
per interfacciarsi in modo professionale con colleghi, fornitori, clienti e
altri interlocutori esterni.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca