STUDIO RINOMATO DI PROFESSIONISTI — SEGRETA/O
È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.
Profilo ideale:
* Esperienza precedente nel ruolo, preferibilmente maturata presso studi professionali strutturati e modernamente organizzati;
* Ottime capacità relazionali e comunicative;
* Persona capace, ordinata, riservata, con spiccate doti organizzative;
* Domicilio a Pesaro o comunque in aree limitrofe allo Studio.
Mansioni da svolgere:
* Repertoriare e protocollare pratiche Camera di Commercio;
* Deposito telematico dei ricorsi tributari presso Corti di Giustizia Tributaria;
* Gestione e‐mail di richieste firme digitali delle altre società di cui possediamo le smartcard;
* Compilazione dati e invio certificati antimafia dei professionisti alle società richiedenti;
* Inserimento anagrafiche nuovi clienti su portali Ago e anagrafiche di Studio;
* Predisposizione ed invio dei mandati di incarico Studio per l'invio dei dichiarativi (IVA, Unico ecc) e relativo invio mail alle società;
* Scaricare e stampare ricevute e visure dal portale della camera di commercio ai fini dei conteggi di fatturazione;
* Fascicolare e sistemare i protocolli nei faldoni suddividendo per anni;
* Accoglienza clienti e accompagnamento sale riunioni;
* Sistemazione sale pre e post riunioni con controllo eventuali collegamenti per videocall;
* Centralino, smistamento chiamate in entrata e in uscita per tutti i professionisti;
* Smistamento posta e raccomandate nelle varie stanze dei professionisti dello Studio;
* Stampare e fascicolare documentazione;
* Servire caffè e bevande sala riunioni;
* Scansionare e fotocopiare qualsivoglia documentazione necessaria su richiesta dei professionisti;
* Stampare i bollati sui libri sociali delle società;
* Scaricare visure camerali, catastali, bilanci e atti dal portale della camera di commercio, stamparli e inviarli ai professionisti;
* Inviare circolari di Studio;
* Aggiornare o modificare la mailing list delle circolari di studio;
* Convertire documenti da PDF a Word ed impaginarli correttamente.
Inserimento: immediato, previo preavviso.
Sede di lavoro: Pesaro. xrdztoy
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto a tempo indeterminato, full‐time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).
Candidati interessati possono inviare il proprio CV a (RIF 260237). Aut. Min. 1314 RS