Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI STUDIO MEDICO per un’importante realtà del territorio. Ti occuperai di gestire la segreteria di uno studio medico, organizzando gli appuntamenti, accogliendo i pazienti e gestendo la documentazione clinica. Sarai il primo punto di contatto per i pazienti, quindi è fondamentale che tu sia in grado di fornire un servizio cordiale e qualificato. Inoltre, dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare la corrispondenza e mantenere i file dei pazienti aggiornati e ordinati.
Responsabilità:
- Gestione della segreteria: Sarai responsabile della gestione quotidiana della segreteria, compresa l'organizzazione degli appuntamenti e l'accoglienza dei pazienti.
- Gestione delle chiamate: Dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, assicurandoti che tutte le chiamate vengano gestite in modo professionale e tempestivo.
- Organizzazione della corrispondenza: Sarai responsabile dell'organizzazione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita.
- Gestione dei file dei pazienti: Dovrai mantenere i file dei pazienti aggiornati e ordinati, assicurandoti che tutte le informazioni siano corrette e facilmente accessibili.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza precedente in un ruolo di segreteria, preferibilmente in un contesto sanitario
- Competenze informatiche, compresa la conoscenza dei computer di rete
- Capacità di organizzazione e precisione
- Competenze di comunicazione eccellenti, sia scritte che verbali
- Conoscenza della lingua italiana
- Capacità di gestire situazioni stressanti e di lavorare in un ambiente frenetico
- Certificazione come segretaria professionale
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).