Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
La nostra divisione Professional sta ricercando per azienda cliente operante nel settore della gomma plastica un/a Addetto/a alla segreteria generale – ufficio amministrativo.
Ti occuperai di:
* Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamate
* Assistenza alla Responsabile Amministrativa ed alla proprietà nelle attività quotidiane
* Monitoraggio e prima gestione dei bandi (finanziamenti, agevolazioni, gare)
* Tenuta e aggiornamento dei registri interni aziendali
* Coordinamento visite mediche dipendenti
* Supporto nell'organizzazione e tracciamento della formazione obbligatoria dei dipendenti (sicurezza, qualità, ecc.)
* Pianificazione di trasferte e viaggi per il personale commerciale (voli, hotel, noleggi)
* Gestione agende e appuntamenti interni
* Collaborazione su progetti e attività trasversali secondo le esigenze aziendali
* Gestione dichiarazioni (origine, Made in, RICH, ROS e altre certificazioni)
* Gestione ordini (cancelleria, materiali di magazzino, ecc.)
Requisiti richiesti:
* Diploma o Laurea
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Pregressa esperienza, anche se minima, nelle medesime mansioni
Soft Skills:
* Dinamicità e proattività
* Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
* Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati e informazioni aziendali
* Buone doti comunicative e relazionali
* Flessibilità e capacità di adattamento
Cosa offriamo:
* Tipologia di inserimento: assunzione a tempo determinato in somministrazione con possibilità di stabilizzazione
* Retribuzione: 25000 euro
* Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 8:30 alle 12:45 e dalle 13:45 alle 17:30
Luogo di lavoro:
Reggio Emilia
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
La proposta è in rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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