ADDETTO / A AL CENTRALINO E SUPPORTO AMMINISTRATIVO
Synergie, filiale di Trento, seleziona per azienda cliente con sede a Trento, un / una :
La risorsa sarà inserita in reception e si occuperà della gestione del centralino e dell’accoglienza clienti, oltre a svolgere attività amministrative di supporto all’ufficio competente.
Nel dettaglio, la figura si occuperà di :
* Gestione del centralino : risposta telefonica, smistamento chiamate, gestione richieste e primo contatto clienti;
* Attività di accoglienza e registrazione visitatori;
* Emissione di DDT, fatture accompagnatorie per l’estero e per i paesi CEE;
* Invio degli avvisi di carico ai clienti e contatto con gli spedizionieri per organizzare ritiri e consegne;
* Supporto all’archiviazione di documentazione amministrativa;
* Collaborazione quotidiana con l’ufficio amministrativo per la gestione del flusso documentale.
Il / la candidato / a ideale presenta :
* Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo ;
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
* Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionale base);
* Ottime capacità relazionali, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico;
* Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro d’ufficio;.
Si offre :
* Inserimento iniziale in somministrazione, con prospettiva di continuità;
* Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì : 08.00–12.30 / 13.30–17.00;
* Ambiente professionale, strutturato e dinamico, con possibilità di crescita nell’area amministrativa.
Sede di lavoro : Trento (TN)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003 e della PdR 125 / 2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004
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