L'Events Operation Specialist lavorerà all'interno della direzione Marketing e Comunicazione a diretto riporto dell'Events Manager.
Il ruolo assicura l'esecuzione e il coordinamento di eventi sviluppati da Rinascente & Partners.
Pianificazione e Preparazione Eventi
Definizione delle esigenze dell'evento
: raccogliere dai brand/partner le necessità a livello di target, budget e requisiti specifici
Sopralluoghi in Store
: identificare e proporre gli spazi di Rinascente in linea con l'obiettivo dell'evento
Pianificazione logistica
: creare un piano operativo dettagliato che includa trasporti, allestimenti, attrezzature e flussi di partecipanti
Gestione del budget
: monitorare i costi per garantire che l'evento rimanga entro i limiti finanziari previsti
Coordinamento Operativo Eventi
Gestione dei Fornitori:
coordinare il lavoro di fornitori esterni e interni con il supporto dei referenti di store (allestimenti, catering ecc.)
Organizzazione interna:
condividere con gli store e le altre aree del marketing, così come con le altre divisioni dell'azienda, le informazioni necessarie alla buona riuscita dell'evento in maniera costante e dettagliata (Team Comunicazione, CRM, Direzione Vendite, Acquisti)
Gestione delle autorizzazioni/permessi:
garantire che siano ottenuti tutti i permessi necessari (Scia, Siae)
Esecuzione Evento – Presenza
Monitoraggio in Tempo Reale:
supervisionare ogni aspetto operativo durante l'evento, risolvendo rapidamente eventuali problemi
Coordinamento del Team:
provvedere ai briefing di hostess e steward
Gestione dei partecipanti:
assicurare che il flusso di ospiti e visitatori sia fluido e protetto insieme al supporto del Security Manager dello Store
Comunicazione e Promozione
Sviluppo di Grafiche
: collaborare con i vari team della Divisione Marketing (Comunicazione, CRM, Media) e con consulenti esterni per la creazione di inviti, materiali a supporto e per la promozione dell'evento attraverso i diversi canali, assicurando una comunicazione efficace e coerente con l'immagine di Rinascente
Creazione di Presentazioni Informative
: creazione di presentazioni con le linee guida per la creazione di un evento da condividere con i negozi
Analisi e Report:
valutare le performance dell'evento sulla base di debriefing con le divisioni aziendali coinvolte.
Creare report mensili con i risultati degli eventi
Gestione Amministrativa:
comunicare in maniera tempestiva tutti i dati necessari all'apertura di anagrafiche fornitori e pagamenti
1 anno di esperienza in ruoli analoghi
Ottime Capacità organizzative:
gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze
Capacita' di Problem solving
: affrontare rapidamente imprevisti e trovare soluzioni efficaci
Ottima Comunicazione
: capacità di negoziare con fornitori e interfacciarsi con brand e partner
Conoscenza del pacchetto Office
Ottima conoscenza della lingua inglese- livello C1
Capacità di lavorare in ambienti dinamici
TIPO DI CONTRATTO
tempo determinato 12 mesi
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