Ali professional, cerca per azienda multinazionale produttiva sita nella provincia di Pistoia un/una Hr specialist con focus nell'International Mobility.
Lo Specialista funge da referente regionale per questioni relative alla Mobilità Globale,
ai viaggi internazionali, ai permessi di lavoro e ai progetti relativi alla mobilità delle risorse umane. Collabora con l'azienda per
identificare il supporto necessario per i progetti internazionali e coordinarsi con i colleghi interni all'azienda/casa madre
e con i fornitori esterni in relazione alla Mobilità Globale. Lo Specialista fornisce supporto
al team Risorse Umane nel processo di selezione, nella rendicontazione dell'organico, nelle certificazioni e negli audit attuali e futuri,
promuovendo la cultura e la vision aziendale. Supporta il responsabile delle risorse umane in tutte le funzioni e attività
delle risorse umane, garantendo che l'azienda mantenga dati accurati e rispetti i requisiti di conformità
attraverso controlli mensili.
MANSIONI (Responsabilità e obblighi):
• Fornire supporto al coordinamento del processo di mobilità dei dipendenti per i viaggiatori internazionali italiani e
tedeschi per progetti globali (ad esempio, esplorazione commerciale, procedura di gara,
impostazione e messa in servizio iniziale, lavoro in garanzia)
• Gestire la documentazione di viaggio richiesta, ad esempio : Permesso di lavoro, visto d'affari, lettera di visita
• Coordinarsi con l'ufficio paghe o finanza, se necessario, per quanto riguarda il calcolo dell'imposta ipotecaria o l'addebito incrociato delle spese relative ai viaggi internazionali
• Comunicare con i fornitori per la preparazione della documentazione richiesta per i viaggi di lavoro internazionali
• Redigere report mensili sull'organico
• Gestire le diverse attività per le certificazioni delle risorse umane partecipando agli audit e creando o aggiornando la documentazione
ESPERIENZA E QUALIFICHE:
• Laurea o titolo equivalente;
• Inglese fluente;
• Esperienza di lavoro con argomenti di mobilità globale come vantaggio: ad esempio autorizzazioni di lavoro internazionali, gestione delle paghe, fornitori di immigrazione e mobilità.
• Disponibilità e affidabilità;
• Conoscenza generale dei settori delle risorse umane;
• Ottime capacità orali e comunicative;
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Competenze interpersonali
• Disponibilità a viaggiare.