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Executive assistant, pr (bari)

Bari
ITALPIZZA
Pubblicato il 2 maggio
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Il Gruppo ITALPIZZA, fra i maggiori leader globali nella produzione e commercializzazione di pizze e prodotti alimentari surgelati, per i suoi HQ di Modena ricerca un/una:Executive Assistant, PR & Corporate Affairs SpecialistLa risorsa, inserita in ufficio Corporate, avrà un ruolo altamente trasversale, rappresentando un punto di riferimento organizzativo e operativo per le attività della funzione.La posizione richiede un elevato livello di autonomia, riservatezza e gestione delle priorità, operando a stretto contatto con il top management.Responsabilità principali:Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza nella gestione delle priorità e dell’agendaOrganizzazione e pianificazione di trasferte nazionali e internazionaliPreparazione di materiali, documentazione e briefing per meeting ed eventiCoordinamento e pianificazione delle riunioni periodiche della PresidenzaGestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto della PresidenzaCoordinamento delle attività operative e amministrative della Holding, gestione documentale executive e interfaccia con società del Gruppo, consulenti e fornitoriGestione delle attività di Affari Generali e supporto organizzativo ai servizi interniGestione delle relazioni con stakeholder esterni e organizzazione di eventi corporate e istituzionaliRequisiti fondamentali:Laurea in Economia o discipline affiniEsperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant, Office Manager, Corporate Affairs) di almeno 2 anniOttime capacità organizzative e di gestione di attività complesseConoscenza dei principali processi amministrativi (fatturazione, pagamenti)Ottima conoscenza del pacchetto OfficeBuona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1)Competenze trasversali:Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilitàProattività e orientamento al problem solvingOttime capacità relazionali e comunicativeFlessibilità e capacità di adattamentoAutonomia operativa e gestione efficace delle prioritàCosa

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