Studio qualificato ricerca una risorsa da inserire al front office, punto di riferimento per clienti e visitatori. La figura selezionata contribuisce al buon funzionamento dell’accoglienza e al supporto delle attività interne, garantendo un’interfaccia chiara, ordinata e sempre disponibile verso l’utenza.
Attività previste:
- accoglienza delle persone che si presentano in studio e gestione delle richieste iniziali
- risposta alle chiamate e smistamento verso i professionisti competenti
- organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa
- raccolta e archiviazione della documentazione ricevuta
- preparazione di comunicazioni, ricevute e modulistica
- supporto amministrativo di base alle attività dei vari uffici
- monitoraggio della sala d’attesa e coordinamento dei flussi in ingresso
Requisiti richiesti:
- capacità relazionali e dialogo cortese con la clientela
- utilizzo sicuro di PC, posta elettronica e software gestionali
- precisione nella registrazione e gestione dei dati
- capacità di mantenere ordine e priorità nelle attività quotidiane
- predisposizione al lavoro d’ufficio e all’interazione con figure professionali diverse
Condizioni proposte:
- contratto a tempo determinato, con orario full-time
- affiancamento iniziale per l’apprendimento delle procedure dello studio
- postazione attrezzata e strumenti necessari forniti
#J-18808-Ljbffr