Settore: Automotive – Concessionarie Auto Dipartimento: Risorse Umane Riporta a: HR Manager / Direzione HR Sede: San Giovanni teatino (CH) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Full-time Per il potenziamento della funzione Risorse Umane, ricerchiamo un/una HR Specialist che presidier i processi amministrativi HR. La risorsa operer in un contesto imprenditoriale dinamico, supportando le diverse sedi e funzioni aziendali (vendite, service, amministrazione e servizi), garantendo precisione operativa, rispetto delle scadenze e qualit del dato ai fini dell’elaborazione payroll e della gestione amministrativa del personale. Responsabilit principali Gestione presenze e chiusura cartellini Monitorare quotidianamente la rilevazione delle presenze del personale di sede e delle filiali Verificare e chiudere i cartellini mensili, controllando anomalie, assenze, straordinari, ferie e permessi Interfacciarsi con responsabili di funzione e filiali per la risoluzione delle anomalie Garantire la corretta trasmissione dei dati allo studio paghe / provider payroll nel rispetto delle scadenze Gestione pratiche infortunio sul lavoro (apertura sinistri, comunicazione agli enti, monitoraggio e chiusura pratiche) Gestione trasferte e prenotazioni Organizzare trasferte aziendali (viaggi, hotel, noleggi) per personale e management Assicurare l’applicazione delle policy aziendali e il controllo dei costi Supportare operativamente i dipendenti nella pianificazione delle trasferte Gestione note spese Verificare e validare le note spese, controllandone coerenza e conformit alle policy aziendali Garantire la corretta raccolta e archiviazione della documentazione giustificativa Collaborare con l’area amministrativa per la gestione dei rimborsi Gestione e aggiornamento anagrafiche HR Inserire e aggiornare i dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti nei sistemi HR Gestire variazioni contrattuali, cambi di ruolo, trasferimenti interni e cessazioni Garantire l’allineamento e l’accuratezza dei dati nei sistemi aziendali Supporto amministrativo HR Collaborare con HR Manager, amministrazione e consulente del lavoro per la corretta gestione amministrativa del personale Supportare i responsabili di sede e funzione per tematiche amministrative HR Contribuire al miglioramento e alla standardizzazione dei processi HR Gestione e monitoraggio di fringe benefit (auto aziendali, buoni pasto, assicurazioni) Requisiti Formazione Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini Esperienza Esperienza di almeno 2–4 anni in amministrazione del personale, preferibilmente in contesti multi-sede Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in aziende del settore automotive, retail o realt imprenditoriali strutturate Competenze tecniche Buona conoscenza dei processi di rilevazione presenze e amministrazione del personale Esperienza nell’interfaccia con consulente del lavoro o provider payroll Buona conoscenza di Excel e sistemi HR / rilevazione presenze Competenze personali Precisione, affidabilit e forte attenzione al dettaglio Ottime capacit organizzative e gestione delle priorit Proattivit e autonomia operativa Buone capacit relazionali e orientamento al servizio interno Riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili Cosa offriamo Inserimento in una realt imprenditoriale solida e in crescita nel settore automotive Ambiente dinamico e orientato ai risultati Ruolo con elevata operativit e responsabilit Opportunit di crescita professionale all’interno della funzione HR