Obiettivo del ruolo:
supporterà il team raccogliendo e gestendo tutti i documenti relativi a merci in entrata e in uscita. Per garantire una corretta gestione di tutte le informazioni, dovrà completare le attività di reporting utilizzando software e strumenti informatici locali personalizzati.
Il candidato, si occuperà di:
1. Al fine di supportare l'Operazione nella gestione della documentazione, controllare e riunire tutte le bolle di consegna, i fogli di lavorazione e i fogli di sigillo quindi organizzare tutto il materiale seguendo le procedure locali stabilite.
2. Elaborare tutta la documentazione in entrata e in uscita per il reparto come bolle di consegna, CMR, dichiarazioni di esportazione, ecc.
3. Al fine di garantire un flusso regolare di informazioni e documenti, collaborare con le operazioni per creare e aggiornare le specifiche procedure operative locali e modalità di comunicazione delle informazioni amministrative.
4. Completare tutti i compiti amministrativi quotidiani, compresi, ma non solo, l'elaborazione delle ricevute, la registrazione dei dati, elaborare la documentazione in entrata e in uscita
5. Garantire l'inserimento accurato e tempestivo di tutti i dati nei sistemi locali attraverso l'inserimento dei dati e la creazione di report.
Il candidato ideale risponde ai seguenti requisiti:
6. 0 - 2 anni di esperienza in operazioni di fulfilment altamente automatizzate
7. Esperienza in ambienti di lavoro a ritmo serrato in cui le capacità analitiche, l'abilità di identificare le cause dei problemi, la capacità di prevedere i problemi esaminando le situazioni con un approccio metriche sono considerati fondamentali
8. Esperienza in attività amministrative in ambienti logistici e/o produttivi a ritmo serrato con un forte impiego di software per l'inserimento di dati e un uso diffuso di reportistica
9. Solida esposizione al team working in contesti logistici e/o produttivi con volumi elevati
10. Conoscenza pacchetto Office
11. Conoscenza base della lingua inglese.
Contratto: Inserimento diretto in azienda, Package retributivo in funzione della seniority maturata nel ruolo.
Orario lavorativo su due turni giornalieri a ciclo continuo lun-dom (6-14 / 14-22), disponibilità ad occasionali straordinari e ad eventuali turni notturni.
Per candidarsi: Curriculum Vitae (completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ex D. Lgs. 196/03) in formato MS Word o PDF. I candidati, ambosessi (L 903/77), sono invitati a leggere l’Informativa Privacy su - www.manpower.it - Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/00 - 2 anni di esperienza in operazioni di fulfilment altamente automatizzate Esperienza in ambienti di lavoro a ritmo serrato in cui le capacità analitiche, l'abilità di identificare le cause dei problemi, la capacità di prevedere i problemi esaminando le situazioni con un approccio metriche sono considerati fondamentali Esperienza in attività amministrative in ambienti logistici e/o produttivi a ritmo serrato con un forte impiego di software per l'inserimento di dati e un uso diffuso di reportistica Solida esposizione al team working in contesti logistici e/o produttivi con volumi elevati Conoscenza pacchetto Office Conoscenza base della lingua inglese