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Mansioni della posizione
Per il presidio della sede operativa in area telecomunicazioni, ricerchiamo Assistente di direzione. Start a luglio. Nel nostro team gestirai agenda, priorità e comunicazioni del management. Muoviti con precisione. Mantieni riservatezza.
Mansioni principali
- gestione agenda e riunioni della Direzione, coordinando spostamenti e call con clienti B2B
- filtro email e telefonate, redazione risposte e note operative
- predisposizione documenti e report su pacchetto Office/Google Workspace;
archiviazione digitale ordinata - organizzazione trasferte (biglietti, hotel, itinerari) e minute meeting con follow-up entro 24h
- supporto a gare/offerte: raccolta allegati, impaginazione e check scadenze su TeamSystem DMS
Offerta e benefit
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a stabilizzazione
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Formazione continua su strumenti digitali e procedure interne
- Welfare aziendale
Requisiti
- diploma di scuola secondaria o tecnico professionale
- ottimo uso di Excel e Word;
familiarità con Google Calendar e videoconference - inglese scritto/parlato a livello operativo
- esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in segreteria organizzativa
- alta riservatezza, puntualità, capacità di sintesi
Offriamo contesto strutturato, processi chiari e collaborazione costante con la Direzione. Insieme costruiremo un flusso di lavoro efficiente, pronto a scalare. Inserimento previsto a breve. Contratto a tempo pieno full-time.
Sede di lavoro: Viterbo
#J-18808-Ljbffr
