Informazioni sull'Assunzione
Per essere preso/a in considerazione per un colloquio, la preghiamo di assicurarsi che la sua candidatura sia pienamente in linea con le specifiche del lavoro riportate di seguito.
Il Comune di Locate Varesino rende noto che è indetto un bando di concorso pubblico, per soli esami, per la copertura a tempo pieno e indeterminato di n. 1 posto di funzionario amministrativo - area dei funzionari e dell'elevata qualificazione - da destinare al servizio amministrativo.
Descrizione del Profilo Professionale
Inquadramento generale del ruolo: Il profilo di Funzionario Amministrativo, inquadrato nell'area dei Funzionari e dell'Elevata Qualificazione, ai sensi del CCNL Funzioni Locali, è strutturalmente inserita nei processi amministrativi-contabili e tecnici e nei sistemi di erogazione dei servizi che nel quadro di indirizzi generali, assicura il presidio di importanti e diversi processi, concorrendo al raggiungimento degli obiettivi stabiliti, assicurando la qualità dei servizi e dei risultati, la circolarità delle comunicazioni, l'integrazione/facilitazione dei processi, la consulenza, il coordinamento delle eventuali risorse affidate, anche attraverso la responsabilità diretta di moduli e strutture organizzative.
Mansioni
Descrizione Generale: Il Funzionario Amministrativo esercita, con autonomia operativa e gestionale, le seguenti principali mansioni, in coerenza con la declaratoria dell'Area dei Funzionari e dell'Elevata Qualificazione del CCNL Funzioni Locali e con le linee guida del Dipartimento della Funzione Pubblica:
* Gestione, coordinamento e controllo dei processi amministrativi relativi al personale, ai servizi demografici, alle attività culturali, sportive, ricreative e bibliotecarie;
* Istruttoria, predisposizione e adozione di atti amministrativi complessi (delibere, determinazioni, ordinanze, contratti, convenzioni, bandi, provvedimenti di concessione, atti di liquidazione);
* Responsabilità diretta dei procedimenti amministrativi di competenza, con assunzione delle funzioni di Responsabile del Procedimento ai sensi della L. 241/1990;
* Gestione delle risorse umane assegnate all'area, compresa la pianificazione delle attività, la valutazione delle prestazioni, la formazione e lo sviluppo professionale;
* Programmazione, organizzazione e promozione di attività culturali, sportive e ricreative, inclusa la gestione di bandi, convenzioni, finanziamenti e rapporti con associazioni e soggetti esterni;
* Gestione della biblioteca comunale, sovraintendendo alle attività di catalogazione, promozione della lettura, organizzazione di eventi e progetti culturali, in conformità alla normativa nazionale e regionale di settore;
* Gestione dei rapporti con l'utenza, assicurando l'informazione, l'accesso agli atti, la gestione di istanze e reclami, anche tramite canali digitali e URP;
* Presidio delle attività di prevenzione della corruzione, trasparenza e protezione dei dati personali, in raccordo con il Segretario Comunale e il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e Trasparenza (RPCT);
* Gestione delle procedure di appalto e affidamento di servizi e forniture di competenza dell'area, nel rispetto del Codice dei Contratti Pubblici e delle normative vigenti;
* Attuazione delle politiche di pari opportunità, inclusione e valorizzazione delle risorse umane;
* Partecipazione a processi di innovazione organizzativa e digitalizzazione, promuovendo la semplificazione e l'efficientamento dei processi.
Competenze Richieste
Competenze Tecnico-Giuridiche:
* Diritto Amministrativo: conoscenza approfondita dei principi, delle fonti, del procedimento amministrativo (L. 241/1990), degli atti amministrativi, delle cause di invalidità, dell'accesso agli atti, dei contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023).
* Elementi di Diritto Civile: obbligazioni, contratti, responsabilità.
* Contabilità Pubblica: principi di bilancio, gestione delle entrate e delle spese, controllo di gestione, rendicontazione, PEG, DUP, Piano della Performance.
* Normativa su Trasparenza, Anticorruzione e Privacy: D.Lgs. 33/2013, L. 190/2012, GDPR (Reg. UE 679/2016), D.Lgs. 196/2003, obblighi di pubblicazione, prevenzione della corruzione, protezione dei dati personali.
* Disciplina del Lavoro Pubblico: D.Lgs. 165/2001, CCNL Funzioni Locali, gestione giuridica ed economica del personale, relazioni sindacali, procedimenti disciplinari.
Competenze Gestionali e Organizzative:
* Pianificazione e organizzazione del lavoro: capacità di programmare attività, gestire scadenze e priorità, allocare risorse in modo efficiente.
* Gestione delle risorse umane: coordinamento, valutazione, sviluppo professionale, promozione del benessere organizzativo.
* Controllo di gestione: monitoraggio degli obiettivi, analisi degli scostamenti, rendicontazione, utilizzo di indicatori di performance.
* Problem solving e analisi critica: capacità di affrontare situazioni complesse, individuare soluzioni innovative, gestire criticità operative.
* Gestione dei processi amministrativi: presidio delle fasi istruttorie, adozione di atti, monitoraggio dei procedimenti, standardizzazione e miglioramento continuo.
Competenze Digitali:
* Padronanza dei principali software di produttività individuale (suite Office o equivalenti: elaboratori di testo, fogli di calcolo, presentazioni).
* Utilizzo di piattaforme digitali della PA: sistemi di protocollo informatico, gestione documentale, banche dati nazionali (ANPR), piattaforme di acquisto (MEPA), sistemi di contabilità.
* Gestione della firma digitale, PEC, strumenti di autenticazione e sicurezza informatica.
* Consapevolezza dei principi di sicurezza informatica e protezione dei dati personali.
* Capacità di promuovere la digitalizzazione e la semplificazione dei processi amministrativi.
Competenze Trasversali (Soft Skills):
* Comunicazione efficace: chiarezza espositiva scritta e orale, capacità di redigere atti, relazioni, e‐mail, interagire con colleghi, superiori, utenza.
* Ascolto attivo e gestione delle relazioni: capacità di comprendere le esigenze dell'utenza, mediare conflitti, promuovere il lavoro di gruppo.
* Leadership e gestione dei gruppi di lavoro: capacità di motivare, guidare, delegare, favorire la crescita professionale dei collaboratori.
* Gestione dello stress e adattabilità: capacità di lavorare sotto pressione, gestire carichi di lavoro elevati, adattarsi ai cambiamenti normativi e organizzativi. xrdztoy
* Integrità ed etica professionale: rispetto dei principi di imparzialità, trasparenza, legalità, responsabilità e servizio pubblico.