Azienda/studio:Vesta Architecture - codice n° 46941 - 41 data inserzione 06.06.2025 11:40 - scadenza 05.07.2025 - qualifiche richieste ambito amm, gestionale, tecnico - rapporto di lavoro partita IVA - orario di lavoro full-time - luogo di lavoro - esperienza richiesta 2 anni - titolo di studio laurea triennale - retribuzione 1500-2000 euro mensili - provincia Ferrara - luogo Ferrara - testo dell'inserzione - Descrizione del ruolo Stiamo cercando un/a Document Controller altamente organizzato/a e orientato/a al dettaglio, con esperienza nella gestione e nel monitoraggio della documentazione técnica di progetto. La risorsa sarà responsabile dell’organizzazione, archiviazione, revisione e distribuzione della documentazione progettuale, assicurando l’aderenza agli standard aziendali e alle tempistiche previste. La posizione è all’interno di uno studio di architettura con sede a Ferrara. Responsabilità principali - Gestione della documentazione técnica in entrata e in uscita (disegni, lettere, RFI, report, trasmittal, ecc.) - Controllo qualità e formale dei documenti secondo standard aziendali e di progetto - Mantenimento di un sistema di archiviazione ordinato e tracciabile - Aggiornamento e gestione dei tracker documentali e delle revisioni dei file - Supporto nella preparazione di transmittal, protocolli, lettere ufficiali - Interfaccia con i team di progetto (tecnici, progettisti, PM) per garantire la corretta circolazione della documentazione - Coordinamento con stakeholder esterni per la condivisione e ricezione di documenti - Garanzia della tracciabilità di ogni documento con codifica corretta e versionamento aggiornato - Controllo delle scadenze e follow-up documentale Requisiti richiesti - Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo (preferibilmente in ambito tecnico/progettuale) (gradita) - Conoscenza dei principali formati documentali (PDF, DWG, XLSX, DOCX) - Conoscenza base di lettura disegni tecnici (gradita) - Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) - Familiarità con piattaforme di gestione documentale - Precisione, metodo, affidabilità e capacità di lavorare sotto scadenze - Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2 (scritto e parlato), utile per comunicazioni ufficiali Titolo di studio - Diploma tecnico o laurea (preferibile) in ambito amministrativo, gestionale o tecnico Soft Skills - Organizzazione e gestione del tempo - Spirito collaborativo e comunicazione chiara - Capacità di mantenere riservatezza e integrità dei dati - Attitudine al problem solving pratico e all’adattabilità - Costituiscono titolo preferenziale - Esperienza in ambienti multinazionali o su progetti complessi - Conoscenza di software BIM, AutoCAD, Revit (anche base) - Capacità di redigere lettere o comunicazioni ufficiali in inglese