Studio competente seleziona una figura di reception per il presidio del desk e la gestione dell'accoglienza clienti. La risorsa rappresenta l'immagine qualificato dello studio e garantisce la massima riservatezza nella gestione dei flussi di entrata e delle comunicazioni istituzionali. L'attività si svolge in un ambiente formale che richiede precisione metodologica nella gestione delle scadenze e una spiccata capacità di coordinamento con i professionisti e i partner.Attività e responsabilità:Accoglienza clienti, avvocati e consulenti esterni con gestione dei tempi di attesa.Gestione del centralino telefonico, smistamento chiamate e inoltro dei messaggi prioritari.Ricezione, protocollazione e smistamento della corrispondenza (PEC, notifiche, raccomandate).Prenotazione e allestimento delle sale riunioni per incontri, delegazioni o mediazioni.Supporto alla segreteria per l'archiviazione digitale dei fascicoli e la scansione di atti legali.Requisiti e competenze:Diploma di maturità.Proprietà di linguaggio accurata.Massima discrezione e conoscenza dei principi base sulla protezione dei dati sensibili.Conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) per la gestione di clienti internazionali.Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con l'archiviazione documentale.Offerta e proposta:Assunzione a tempo determinato iniziale.Full time dal lunedì al venerdì.Affiancamento iniziale con formazione sul ruolo.#J-18808-Ljbffr