Pubblicato il Pubblicato 17h fa
Mansioni della posizione
Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria.
Se è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.
La figura supporterà l’azienda nelle attività amministrative e organizzative, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione documentale dei servizi erogati.
Mansioni principali:
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- Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC);
- Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti amministrativi e tecnici;
- Supporto nella preparazione di gare, pratiche e documentazione correlata ai servizi;
- Fatturazione e gestione della prima nota contabile;
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi con clienti e collaboratori;
- Gestione dell’agenda interna e delle scadenze operative;
- Cura dell’ordine e della gestione degli spazi di lavoro comuni.
Requisiti richiesti:
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- Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo);
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- Buone doti comunicative ed organizzative;
- Buone capacità relazionali. xlwpduy
Offerta:
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- Tempo determinato di 6 mesi;
- Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00;
- Affiancamento operativo.
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