Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Realtà commerciale attiva nella gestione di prodotti destinati al consumatore finale ricerca un/una Addetto/a Gestione Documentale da inserire nel proprio team.
La figura selezionata supporterà le attività amministrative e operative dei reparti interni, collaborando quotidianamente con logistica, amministrazione e coordinamento di punto, garantendo ordine, precisione e corretta conservazione della documentazione aziendale.
Mansioni previste:
Archiviazione di documenti relativi alle attività operative (bolle, registri, documenti di trasporto, report di reparto)
Aggiornamento delle pratiche cartacee e digitali secondo le procedure interne
Digitalizzazione della documentazione e caricamento dei file nei sistemi gestionali
Supporto al centralino interno per la gestione delle comunicazioni tra reparti
Collaborazione con logistica e amministrazione per reperire o verificare rapidamente la documentazione utile
Organizzazione dell’archivio generale e monitoraggio della corretta classificazione dei fascicoli.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona conoscenza degli strumenti informatici (Excel, PDF, posta
elettronica, gestionali di base)
Precisione, ordine e capacità di lavorare con metodicità
Attitudine alla collaborazione con vari reparti operativi
Predisposizione alla gestione ordinata di elevati volumi documentali.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi
Orario full-time, dal lunedì al venerdì 40 ore settimanali
Affiancamento da parte del team operativo
Benefit aziendali previsti dalla struttura.