Si ricerca una persona organizzata per il ruolo di addetto/a archivio documentale nel comparto energia e utilities. La risorsa contribuirà a gestire e ordinare i flussi documentali cartacei e digitali, garantendo reperibilità e conformità alle procedure interne.
Attività principali
* digitalizzazione e indicizzazione di documenti contrattuali e tecnici;
* catalogazione e classificazione secondo il protocollo aziendale e aggiornamento dei metadati;
* gestione pratiche di conservazione sostitutiva e predisposizione di fascicoli per controllo qualità;
* supporto operativo al back office nella ricerca documentale e invio sicuro di pratiche ai reparti tecnici;
* aggiornamento registri su gestionale aziendale (inserimento dati e controllo coerenza).
Offerta e benefit
* contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga;
* orario full-time, dal lunedì al venerdì;
* buoni pasto;
* formazione continua su procedure documentali e software interni;
* rimborso spese per trasferte occasionali sul territorio;
* smart working 1 giorno a settimana soggetto a pianificazione.
Requisiti
* diploma di scuola secondaria superiore;
* buona dimestichezza con pacchetto Office e gestione file PDF;
* precisione e attenzione al dettaglio nella classificazione documentale;
* preferibile esperienza di 6-12 mesi in attività di archiviazione o back office;
* disponibilità start nelle prossime settimane;
* capacità di lavorare in team e rispettare procedure di sicurezza dei dati.
Località
Sede di lavoro: Casalpusterlengo
#J-18808-Ljbffr