Per realtà multinazionale siamo alla ricerca di un* Executive Assistant per supportare il Managing Director garantendo organizzazione impeccabile, comunicazione fluida e pensiero analitico per portare a termine in autonomia i lavori richiesti.
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- Tempo indeterminato.
- RAL massima di 35.000 euro.
- Sede: Milano Segrate (comodamente raggiungibile in auto).
La persona ideale è proattiva, discreta e capace di muoversi con efficacia in contesti dinamici e multilivello.\n
Responsabilità
- Data Analysis & Reporting: Estrazione dati commerciali dai sistemi aziendali, rielaborazione complessa su Excel e creazione di grafici per monitorare l'andamento del business.
- Supporto Strategico & Comunicazione: Preparazione di briefing per conferenze e creazione di presentazioni in PowerPoint.
- Travel Management: Organizzazione integrale delle trasferte del MD (prenotazione voli, hotel, logistica), garantendo supporto costante durante i viaggi. Supporto ai primi riporti del MD per la prenotazione voli. Supporto on‑the‑go.
- Filtro e Coordinamento Interno: Gestione del flusso documentale.
- Gestione Eventi e Ospiti: Organizzazione completa di meeting, stesura dell'agenda dell'evento, coordinamento dei coffee break e accoglienza ospiti internazionali. Gestione di urgenze e imprevisti.
Il profilo ideale
- Esperienza minima: 4/5 anni nel medesimo ruolo e supporto a figure Clevel.
- Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).
- Problem Solving Spiccato: Capacità di gestire imprevisti in autonomia e con rapidità.
- Eccellenti capacità organizzative e di multitasking: gestione del tempo e delle priorità.
- Flessibilità e Disponibilità: Reperibilità operativa durante le trasferte in corso per garantire il successo della logistica.
- Approccio Discreto: Massima riservatezza e capacità di agire come filtro \"soft\" ed empatico verso l'organizzazione.
- Riservatezza, affidabilità, autonomia decisionale e orientamento ai risultati.