Executive Assistant
San Marino (In sede)
Overview
Colombini Group è una realtà internazionale di riferimento nel settore dell’arredamento Made in Italy, con brand prestigiosi come Febal Casa, Colombini Casa, Offic’è e Bontempi Casa. Operiamo in oltre 90 Paesi e siamo costantemente impegnati nel rafforzare la nostra leadership attraverso innovazione, efficienza e cultura organizzativa. Per supportare le attività direzionali e la governance aziendale, ricerchiamo un’ Executive Assistant, una figura di fiducia e di coordinamento a diretto supporto del vertice del Gruppo.
Responsabilità principali
* L’Executive Assistant opererà a stretto contatto con la Direzione Generale, garantendo riservatezza, efficienza e precisione nella gestione di attività trasversali e strategiche.
* Gestione e pianificazione dell’agenda, dei meeting e degli appuntamenti della Direzione.
* Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, con capacità di rappresentare lo stile e il tono del top management.
* Preparazione di documentazione riservata, presentazioni e report direzionali.
* Organizzazione di trasferte, viaggi e logistica, con attenzione ai dettagli e ai tempi.
* Supporto nella gestione dei flussi informativi, contribuendo all’ottimizzazione dei processi decisionali e operativi.
* Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, garantendo coerenza, affidabilità e professionalità in ogni scambio.
Il profilo ideale
* Hai maturato esperienza nel ruolo, anche in contesti complessi e riservati.
* Sei precisa, autonoma, con forte senso di responsabilità e uno stile comunicativo impeccabile.
* 3-5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o executive support
* Ottima padronanza di strumenti digitali (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
* Inglese fluente, scritto e parlato. La conoscenza di una seconda lingua costituisce un plus
* Riservatezza, affidabilità, flessibilità e problem solving
* Capacità organizzative, visione d’insieme e cura del dettaglio
Cosa offriamo
Un contesto solido e organizzato, dove potrai lavorare con metodo al fianco della Direzione, contribuendo in modo tangibile all’efficienza operativa e decisionale del vertice aziendale. Accesso diretto a dinamiche strategiche, con visione privilegiata su progetti chiave e processi di trasformazione. Un’esperienza che combina fiducia, riservatezza e responsabilità, in un ambiente che valorizza rigore, autonomia e precisione.
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