Umana S.p.A. cerca per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, 1 ADDETTO UFFICIO SPEDIZIONI Responsabilità: - Gestione della nota di spedizione giornaliera - Gestione contatto diretto con vettori per assegnazione e prenotazione dei ritiri (camionistico, marittimo, aereo e espresso), invio documentazione relativa al trasporto e per reclami (mancanza merce e/o danneggiamento della stessa) - Comunicazione dei dettagli dei pesi/cubaggi al customer service per i clienti che organizzano autonomamente il ritiro delle merci. - Preparazione dei documenti standard di spedizione (ddt, packing list, fatture di vendita, fatture proforma, CMR, dichiarazioni dual use, VGM) - Elaborazione report di viaggio per reparto di carico - Al ritiro della merce controllo dei documenti dei trasportatori (buoni di ritiro, verifica nr.booking, licenze di trasporto.) - Invio giornaliero dei dati ai clienti italiani ed europei - Invio giornaliero dei tracciati delle spedizioni ai vettori - Richieste quotazioni a vettori e controllo fatture dei vettori/trasportatori - Gestione segnalazioni di giacenze di magazzino presso i vettori - Assistenza a responsabile di magazzino, customer service ed ufficio qualità in presenza di eventuali reclami. - Ricevimento clienti/trasportatori per la consegna e la firma dei documenti di spedizione - Gestione pesatura dei container per dichiarazione SOLAS, emissione VGM - Per spedizioni Extra-UE gestione istruzioni a vettore per operazioni doganali di export da effettuarsi su territorio italiano (richiesta dogana di uscita, conferma targa ) e contatto con operatore doganale per emissione EX1/EUR. - Controllo e sollecito bollette doganali da parte dei vettori e contatto con dogana per necessarie rettifiche - Archivio documenti (DDT / FATTURE DI VENDITA / DISTINTE DI CARICO PER MAGAZZINO) Requisiti: - Diploma di scuola secondaria di II livello. - Esperienza pregressa in ruoli simili. - Conoscenza delle procedure di spedizione e delle pratiche doganali. - Capacità di lavorare in team. - Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze. - Buone capacità organizzative e di problem solving. - Conoscenza del pacchetto Office. - Conoscenza della lingua inglese a livello B1.