Risorse Professional - realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management – ricerca per azienda a Bologna un/una:Corporate Secretary specialist - Categorie ProtetteLa risorsa, con riporto diretto all'HR Manager, supporta gli organi societari nella gestione degli adempimenti di corporate governance e cura i processi amministrativi e documentali delle società.Inoltre presidia le attività di procurement e asset management, assicurando un'efficiente gestione del ciclo di spesa, dei fornitori e degli asset aziendali.Responsabilità principali:- Supporto agli organi sociali: convocazioni, verbali, delibere e gestione dei libri sociali.- Gestione degli adempimenti societari: pratiche CCIAA, Registro Imprese, nomine e variazioni societarie.- Coordinamento documentale per le SPV del gruppo: archiviazione contratti, documenti di progetto e materiali richiesti da banche/investitori.- Gestione dei flussi documentali: archiviazione digitale, aggiornamento registri e coordinamento con Legal, Finance e altre funzioni.- Supporto formale ai contratti: raccolta firme, verifica anagrafiche e poteri di firma.- Attività di compliance: aggiornamento policy, supporto GDPR e richieste dei revisori.- Supporto operativo a società e impianti: scadenze assicurative, raccolta documenti per audit e organizzazione meeting.Competenze principali per il ruolo:- Conoscenza normativa societaria (libri sociali, adempimenti).- Conoscenza base dei processi di procurement e gestione fornitori.- Uso avanzato di strumenti digitali, Excel, sistemi di firma elettronica, gestionali.- Precisione e attenzione al dettaglio.- Capacità organizzative e gestione delle scadenze.- Riservatezza, affidabilità e orientamento alla collaborazione.- Buone abilità relazionali.Requisiti:- Laurea in Giurisprudenza, Economia, Amministrazione o discipline affini.- 1–2 anni in ruoli simili (segreteria societaria, procurement, amministrazione, legal corporate affairs).Altre informazioni:- Contratto a tempo indeterminato assunzione diretta- RAL massimo 35.000€ + welfare annuale 1000€- Si valuta sia inserimento part - time (da 25 ore/settimanali in su) o full time (lun-ven 9-18:30)- Team multidisciplinare, dinamico, con un management team giovane con alta competenza del settore di riferimento- Alto coinvolgimento del team nello sviluppo dell'attività aziendale- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze nel settore di riferimento- Location green dal design contemporaneo con postazioni hi-tech, aree multifunzionali e una palestra dedicata