Esperto di Logistica Internazionale Attività Internazionali
(English version of the job description and full details on our webiste
Sede: Milano, con possibilità di missioni all’estero (Remoto. In base alla tipologia contrattuale Co.Co.Co., la sede costituisce un punto di riferimento presso cui il collaboratore potrà utilizzare spazi di lavoro o sale riunioni secondo necessità)
Tipologia contrattuale: Il contratto è una collaborazione coordinata e continuativa (Co.Co.Co.) ai sensi della normativa italiana e prevede un elevato grado di autonomia nella pianificazione e gestione del lavoro. Il contratto sarà redatto in lingua italiana.
Esperienza: 5+ anni
Durata: 36 mesi
Disponibilità: Immediata
Compenso: €30.000 lordi annui (pro-rata sulla base del Level of Effort) – €24.700 per l’intera durata contrattuale di 3 anni. La collaborazione è basata su deliverable e risultati concordati. L’effort complessivo richiesto per lo svolgimento delle attività è stimato equivalente a circa 143 giornate lavorative, senza definizione di un orario di lavoro fisso.
Processo di selezione: Le candidature devono essere presentate entro il 26 aprile 2026 inviando una mail a inserendo il CV in formato europeo, l’informativa sulla privacy compilata (scaricabile dal nostro sito web e una lettera motivazionale. Data prevista di inizio attività: 15/05/2026. Le candidature saranno valutate su base continuativa, in considerazione delle urgenti esigenze operative, e la posizione potrà essere coperta prima della scadenza indicata.
L’organizzazione si riserva il diritto di non procedere all’assegnazione della posizione qualora non vengano individuati candidati ritenuti idonei
Il Corpo Italiano di Soccorso dell’Ordine di Malta – CISOM è attivamente impegnato nello sviluppo della propria strategia internazionale nel campo delle emergenze, dei disastri e della cooperazione, contribuendo al rafforzamento delle capacità operative e logistiche dei sistemi di protezione civile e umanitari a livello nazionale e locale, in linea con le priorità europee e internazionali.
Il Logistic Expert è una figura tecnica specializzata responsabile della pianificazione, gestione e rafforzamento dei sistemi logistici a supporto delle operazioni internazionali del CISOM, sia nella fase di preparedness che di risposta alle emergenze.
L’incarico si inserisce in contesti complessi, con particolare focus su crisi umanitarie e interventi di protezione civile, contribuendo allo sviluppo di sistemi logistici resilienti e interoperabili, in linea con gli standard internazionali (UN WFP, DG ECHO, UCPM).
L’esperto opererà in coerenza con:
• Le priorità della Preparedness Union / Preparedness EU
• Le raccomandazioni del Niinistö Report
• Gli standard logistici delle Nazioni Unite
• Le metodologie sviluppate nell’ambito dei programmi PPRD East (in particolare in relazione all’Host Nation Support)
• I requisiti del programma PPRD East 4, nel quale l’esperto contribuirà in modo chiave alla predisposizione logistica di una Full Scale Exercise
Principali responsabilità e attività
Pianificazione e gestione delle operazioni logistiche end-to-end, inclusi:
• Gestione della supply chain
• Processi di procurement
• Trasporti internazionali (aereo, terrestre, marittimo)
• Gestione magazzini e stock
Coordinamento logistico durante:
• Progetti di sviluppo e capacity building
• Operazioni di emergenza
• Esercitazioni (TTX, FSX)
Supporto al dispiegamento di team operativi e asset, inclusi:
• Personale
• Moduli di protezione civile
• Hub logistici
• Strategie di pre-posizionamento
Sviluppo e implementazione di:
• Sistemi logistici nazionali e locali nei Paesi partner
• Strategie di supply chain e distribuzione
Realizzazione di:
• Valutazioni delle capacità logistiche
• Analisi dei gap e revisioni operative
Sviluppo di:
• SOP logistiche (magazzino, flotta, procurement)
• Manuali operativi in linea con standard internazionali
Coordinamento con:
• Autorità locali
• Partner umanitari
• Organizzazioni internazionali
Progettazione ed erogazione di:
• Formazione tecnica e capacity building (gestione magazzino, controllo stock, logistica in emergenza)
Integrazione della logistica nei:
• Processi di preparedness
• Risposta operativa
• Attività esercitative
Contributo al miglioramento metodologico e adattamento dei framework esistenti
L’esperto sarà principalmente coinvolto nel progetto PPRD East 4, e potrà contribuire anche ad altri progetti e operazioni del CISOM. In contesti emergenziali, potrà essere impiegato per attività di assessment, coordinamento logistico o come punto di riferimento logistico (focal point) con autorità di protezione civile e organizzazioni umanitarie.
Il ruolo prevede missioni brevi (tipicamente una settimana), anche in Paesi interessati da conflitti armati (es. Ucraina) o contesti di disastro.
Requisiti del ruolo
Formazione
• Laurea in ambiti rilevanti (Protezione Civile, Ingegneria, Disaster Risk Management, Relazioni Internazionali, ecc.) con almeno 2 anni di esperienza, oppure 4 anni di comprovata esperienza professionale nel settore
• Formazione aggiuntiva riconosciuta dall’Ordine di Malta o da organizzazioni internazionali (ONU, UCPM, Movimento di Croce Rossa/Mezzaluna Rossa) costituisce un valore aggiunto.
Competenze tecniche
Esperienza comprovata nella logistica umanitaria e nella gestione della supply chain in contesti di emergenza
Solida conoscenza di:
• Procedure di procurement
• Gestione magazzini e stock
• Sistemi di trasporto internazionale
Conoscenza di standard e framework logistici internazionali:
• UN WFP e rete UN HRD
• DG ECHO / UCPM e Humanitarian Air Bridge
• Capacità di progettare sistemi logistici, sviluppare SOP e piani operativi e condurre capacity assessment
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1/C2) e buona conoscenza dell’italiano (minimo B1). La conoscenza di una lingua tra i seguenti paesi costituisce titolo preferenziale: Albania, Armenia, Azerbaijan, Moldova, Ucraina
• Ottime competenze informatiche (pacchetto Office, strumenti di tracciamento logistico, database)
• Capacità di formare operatori di protezione civile
• Conoscenza delle politiche UE e internazionali in materia di gestione delle emergenze, DRR/DRM e anticipatory action
Esperienza professionale
• Esperienza comprovata in contesti operativi complessi (es. Ucraina, Gaza, Repubblica Democratica del Congo, Afghanistan)
• Esperienza in progetti finanziati da DG ECHO, Commissione Europea o fondazioni
• Esperienza in contesti di emergenza o risposta rapida
Ulteriori requisiti
• Disponibilità a missioni internazionali di breve durata
• Capacità di lavorare in team e in contesti multiculturali
• Disponibilità a operare in contesti operativi complessi
• Condivisione dei principi umanitari (umanità, imparzialità, neutralità, indipendenza) e dei valori dell’Ordine di Malta
Competenze trasversali
• Forte orientamento operativo
• Capacità di problem-solving in contesti complessi
• Capacità decisionale sotto pressione
• Capacità di coordinamento e comunicazione
• Flessibilità e resilienza
Qualifiche auspicabili
• Esperienza nella gestione di hub logistici umanitari, definizione di strategie di pre-posizionamento e attività di capacity building logistico
• Esperienza nel dispiegamento di moduli operativi in contesti di emergenza/crisi
• Partecipazione a programmi PPRD (East o South)
• Esperienza operativa in contesti quali: Ucraina, Moldova, Armenia, Azerbaijan, Georgia, Paesi IPA, Italia