Accoglienza e Segreteria - Accademia Aldo Galli - IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione._ IED è alla ricerca di un profilo di Accoglienza e Segreteria da inserire all’interno di Accademia Aldo Galli, controllata del gruppo IED. Attività principali: - Gestire il centralino e l’accoglienza degli ospiti e degli studenti di Accademia; - Gestire le pratiche pratiche legati agli studenti: contratti di iscrizione, finanziamenti, ritiri, rinunce, percorsi personalizzati, cambi corso, etc.; - Gestire i calendari e la programmazione dell’utilizzo delle aule; - Garantire la comunicazione tempestiva agli studenti e ai docenti in merito a eventuali cancellazioni, spostamenti e ritardi delle lezioni; - Supportrae la segreteria didattica nell’organizzazione e nella gestione operativa delle lezioni, degli esami, delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma; - Gestire le convenzioni per gli studenti; - Supportare operativamente la sede durante gli Open Day. - Ottima conoscenza della lingua inglese; - Capacità relazionali ed empatiche; - Problem solving e flessibilità; - Ottima padronanza del Pacchetto Office. Contratto di lavoro: tempo determinato (12 mesi) Orario di lavoro: full time, 38h settimanali (CCNL Aninsei) Sede di lavoro: V. Petrarca, Como Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: a partire da €19.500,00 all'anno Ore previste: 38 a settimana Benefit: - Buoni pasto - Convenzioni aziendali Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Turno diurno Retribuzione supplementare: - Tredicesima Domande di preselezione: - Sei disponibile a lavorare in presenza da Lunedì al Venerdì (no smart working)? - Hai maturato esperienza professionale nell'utilizzo di Excel e Powe Point? Istruzione: - Laurea triennale (Obbligatorio) Esperienza: - Receptionist: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)