- *Panoramica del ruolo**
\nL' **Administrative Assistant** fornisce supporto operativo trasversale nelle **attività HR, amministrative e contabili**, garantendo la fluidità delle operazioni d'ufficio quotidiane.\n
La figura lavorerà a stretto contatto con il Group Financial Controller, il Group Hospitality Manager e i partner esterni (consulenti del lavoro/commercialisti) per **mantenere archivi accurati**, **assistere nei processi di elaborazione paghe e selezione del personale** e **supportare l'amministrazione generale dell'ufficio**.
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- *Responsabilità principali**
- *Supporto all'Amministrazione HR**
- Assistere nella gestione dei dossier dei dipendenti, dei contratti e delle procedure di inserimento (*onboarding*) e di uscita (*offboarding*), in collaborazione con la società HR esterna.
- Supportare la preparazione e la reportistica per l'elaborazione delle buste paga, il monitoraggio di ferie e permessi e gli adempimenti normativi.
- Mantenere la massima riservatezza sulle informazioni del personale e garantire la corretta registrazione dei dati HR.
- *Attività Amministrative**
- Gestire la corrispondenza, le email e i sistemi di archiviazione.
- Fornire supporto nella pianificazione delle agende, nell'organizzazione delle riunioni e nelle comunicazioni interne.
- Preparare report, presentazioni e documentazione su richiesta della Direzione.
- *Supporto Contabile**
- Assistere nella gestione del ciclo attivo e passivo (contabilità clienti e fornitori), nella fatturazione e nel monitoraggio delle spese.
- Preparare la documentazione di supporto per il team contabile interno o per i commercialisti esterni.
- Monitorare la piccola cassa (*petty cash*), i rimborsi spesa e garantire la corretta archiviazione dei documenti finanziari.
- *Servizio Clienti e Operatività d'Ufficio**
- Fungere da punto di riferimento per il personale interno e i partner esterni per tutte le questioni amministrative.
- Garantire il corretto svolgimento delle operazioni quotidiane d'ufficio, inclusa la gestione delle forniture e delle attrezzature (cancelleria, stampanti, ecc.).
- *Salute, Sicurezza e Conformità**
- Assicurare il rispetto delle normative sulla protezione dei dati (Privacy/GDPR), della sicurezza sul luogo di lavoro e delle policy aziendali in tutte le attività amministrative e HR.
- *Altre mansioni**
- Rispettare tutte le policy operative, le procedure e gli standard di performance.
- Partecipare alle attività d'ufficio che supportano il prestigio e l'efficienza dell'azienda.
- Svolgere ulteriori mansioni assegnate dal Group Financial Controller o dal Group Hospitality Manager.
- *Come Candidarsi:**
\nSi prega di inviare il proprio CV e una lettera di presentazione, illustrando la propria esperienza e idoneità per il ruolo, all'indirizzo: **martin.shaw@labagnaiagolfresort.com**\n
Saranno ricontattati esclusivamente i candidati in linea con il profilo ricercato.
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Contratto di lavoro: Tempo completo
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Retribuzione: a partire da €26.000,00 all'anno
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Sede di lavoro: Di persona