Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Studio tecnico associato di professionisti specializzati in ambito impiantistico elettrico e in efficienza energetica è alla ricerca, con carattere d’urgenza, di una figura da inserire come Apprendista Segretaria Generale, anche alla prima esperienza, all’interno del proprio organico.
La risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti, fornitori e enti, supportare le attività amministrative e organizzative, curare l’archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa, e aggiornare il gestionale aziendale, svolgendo attività di back-office e front-office specifiche del settore.
Mansioni principali:
Gestione del centralino e della posta elettronica con attenzione alle richieste tecniche e commerciali
Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica, come progetti, schede tecniche, certificazioni e pratiche amministrative
Supporto nelle attività amministrative correlate a commesse e fornitori, inclusa la gestione di preventivi e contratti
Aggiornamento e controllo del gestionale aziendale relativo a ordini, clienti e pratiche di efficienza energetica
Coordinamento degli appuntamenti e supporto al team tecnico nella preparazione della documentazione necessaria per sopralluoghi, perizie e pratiche autorizzative
Attività di back-office e front-office rivolte a clienti, fornitori e enti pubblici.
Requisiti richiesti:
Buone doti comunicative e relazionali
Capacità organizzative e gestionali
Attitudine a gestire priorità e responsabilità
Capacità analitiche e problem solving
Spiccate competenze informatiche
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
Offerta:
Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.