Umana S.p.A. cerca IMPIEGATA ADD AL FRONT OFFICEper un’importante azienda del territorio operante nel settore Legno e Arredo. Ti occuperai principalmente di gestire le attività di front office, interfacciandoti con clienti e fornitori, sia in italiano che in inglese. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di appuntamenti e riunioni, della preparazione di documenti e report e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai inoltre coinvolta in attività di supporto amministrativo e di segreteria. Responsabilità: - Gestione delle attività di front office: sarai il primo punto di contatto per clienti e fornitori, sia telefonicamente che di persona. - Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dell'azienda, organizzando e pianificando appuntamenti e riunioni. - Preparazione di documenti e report: dovrai preparare documenti e report per la direzione e per i vari reparti dell'azienda. - Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: dovrai gestire le chiamate telefoniche, filtrando quelle rilevanti e indirizzando le altre al personale appropriato. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea. - Esperienza pregressa in un ruolo simile. - Ottima conoscenza della lingua inglese, livello B2 o superiore. - Competenze informatiche: buona conoscenza del pacchetto Office. - Capacità di organizzazione e pianificazione. - Ottima capacità di comunicazione e relazione interpersonale. - Disponibilità immediata. Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione (full time 8.00-17.30) con scopo assunzione a tempo indeterminato.