Selezione 108010 – Spacework sta selezionando 1 HR Administration Specialist da inserire all’interno di una realtà operante nel settore finanziario e specializzata nella gestione del credito.
Posizione
La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio HR Administration e a diretto riporto della Responsabile, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR, contribuendo alla corretta amministrazione del personale lungo l’intero ciclo di vita lavorativo e al presidio degli adempimenti normativi.
Nello Specifico, Si Occuperà Di
- Supporto amministrativo nella gestione del personale (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni);
- Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa e dei dossier dipendenti;
- Aggiornamento database HR e gestione dei flussi informativi;
- Gestione delle attività di pre-boarding, onboarding e offboarding amministrativo;
- Raccolta presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll;
- Supporto nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni, scadenze, archiviazione documentazione sanitaria);
- Supporto al coordinamento delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- Collaborazione nella gestione della sicurezza sul lavoro in affiancamento all’RSPP;
- Predisposizione della reportistica HR (organico, scadenze, formazione, sorveglianza sanitaria);
- Interfaccia con fornitori esterni e collaborazione con la Direzione HR per l’evasione delle attività assegnate.
Requisiti
La persona che cerchiamo possiede i seguenti requisiti:
- Diploma e/o Laurea in ambito giuslavoristico o economico;
- Esperienza di 1–2 anni nel ruolo, maturata presso uffici HR Administration, studi professionali o Agenzie per il lavoro;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
- Precisione nella gestione dei dati e dei flussi informativi;
- Spiccata capacità organizzativa e di pianificazione;
- Attitudine al problem solving e capacità di gestione di contesti operativi complessi.
Costituiranno Titolo Preferenziale
- Formazione specifica in amministrazione del personale;
- Conoscenza del gestionale Zucchetti;
- Conoscenza base della normativa lavoro e sicurezza (D.Lgs 81⁄08).
Altre Informazioni
L’azienda offre:
- Inserimento diretto in azienda (tempo determinato finalizzato o tempo indeterminato);
- Inquadramento tra i 28.000 € e i 32.000 €, commisurato all’esperienza;
- Ticket restaurant da 8€ per ogni giorno in presenza;
- Welfare aziendale;
- Assicurazione sanitaria e ulteriori benefit;
- Inserimento in un team HR snello e strutturato (Responsabile + risorsa dedicata).
Modalità di lavoro: possibilità di lavoro da remoto valutata dopo 12 mesi.
Sede di lavoro: Brescia (BS)
Referente della selezione: Laura Cocca
#SWLIN
L’offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198⁄2006)