Per conto di un'azienda strutturata operante nel settore dei servizi, si ricerca una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo con l'obiettivo di supportare le attività organizzative, documentali e di segreteria generale. La posizione è aperta anche a candidati senza esperienza specifica nel ruolo. L'azienda prevede infatti un percorso di formazione iniziale e un periodo di affiancamento dedicato, finalizzato all'acquisizione delle competenze necessarie per operare in autonomia. La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per le attività quotidiane dell'ufficio e collaborerà con diversi reparti aziendali.
Responsabilità
Gestione del centralino e smistamento delle telefonate
Organizzazione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti
Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea
Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
Inserimento dati nei sistemi gestionali
Supporto nella preparazione di pratiche amministrative
Organizzazione di riunioni e appuntamenti interni
Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori
Verifica della completezza dei documenti ricevuti
Monitoraggio delle attività amministrative in corso
Supporto all'ufficio nelle attività operative quotidiane
Qualifiche
La persona ideale possiede buone capacità organizzative, precisione, riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico.
Cosa offre l'azienda
Formazione iniziale retribuita
Affiancamento operativo durante l'inserimento
Possibilità di crescita professionale interna
Ticket restaurant
Premi di risultato
Welfare aziendale
Convenzioni dedicate ai dipendenti
Eventi aziendali e attività di team building
Supporto costante da parte dei responsabili
Uffici moderni e organizzati
Informazioni sulla posizione
Sede di lavoro: Genova Centro. Orario previsto: full-time, dal lunedì al venerdì. Tipologia contrattuale: contratto di apprendistato. Retribuzione prevista: €1.500 - €1.650 mensili, commisurata al profilo selezionato.
#J-18808-Ljbffr
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