Descrizione dell'azienda :
L'azienda opera nel settore dei servizi informatici offrendo soluzioni software personalizzate per piccole e medie imprese. Con sede a Terni, si impegna a supportare i clienti con tecnologie innovative, promuovendo un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico. La missione è semplificare i processi aziendali attraverso strumenti digitali avanzati. Gli uffici situati nel centro di Terni offrono un contesto moderno e stimolante. L'azienda valorizza la precisione e l'orientamento al cliente, favorendo la crescita professionale dei propri collaboratori.
Descrizione dell'annuncio :
Come Addetto / a Back Office Amministrativo, sarai responsabile di supportare le operazioni amministrative quotidiane. Le mansioni includeranno :
* Gestione e aggiornamento dei database clienti tramite software CRM garantendo dati accurati.
* Elaborazione di ordini d'acquisto, fatture e pagamenti ai fornitori collaborando con il reparto finanziario.
* Creazione di report dettagliati sull'avanzamento dei progetti e sulle metriche amministrative per la direzione.
* Gestione della corrispondenza interna ed esterna, inclusi email e telefonate, con professionalità.
* Organizzazione e archiviazione di documenti digitali e cartacei per un sistema efficiente.
* Supporto al team logistico nella pianificazione delle consegne e nel monitoraggio delle spedizioni.
* Assistenza nella redazione di contratti e documentazione per accordi con i clienti, a stretto contatto con più reparti, garantendo fluidità nei processi operativi.
Requisiti richiesti :
* Competenza in Microsoft Office (in particolare Excel) e familiarità con sistemi CRM.
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Buone competenze comunicative scritte e orali in italiano.
* Capacità di gestire più attività e rispettare scadenze in un ambiente di squadra.
Offerta lavorativa :
* Contratto : Tempo determinato (12 mesi) con possibilità di proroga.
* Orario : Full-time, lunedì-venerdì, 9:00-13:00 e 14:00-18:00.
* Formazione : Affiancamento iniziale per apprendere i processi aziendali.
* Sede : Terni, Umbria.
Key Skills
Business Intelligence, Bidding, Accounts Assistant Credit Control, Account Development, Content Development, Lab Testing
Employment Type : Full Time
Experience : Anni
Vacancy : 1
#J-18808-Ljbffr