Per la nostra sede di Milano Olgettina (MI) o Brescia Lamarmora (BS) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come DOCUMENT CONTROLLER all’interno del team “Supporto Tecnico E Certificazioni TMV”. La struttura ha lo scopo di supportare il Committente e il Responsabile dei Lavori nelle attività previste dal D.Lgs. 81/08, monitorando le tematiche HSEQ dei progetti. Cura la codifica, l’archiviazione e la gestione della documentazione tecnica, inclusa la piattaforma di scambio con i fornitori. Garantisce il presidio documentale per le certificazioni tecniche e gestisce i processi di controllo qualità. Inoltre, verifica e valida i manuali d’uso e manutenzione.
Per quale Società
A2A Ambiente. Società del Gruppo A2A che opera nell'ambito delle attività di recupero di materie ed energia attraverso la valorizzazione dei rifiuti negli impianti di termovalorizzazione e di trattamento, all’avanguardia nel settore dei servizi ambientali, con un’ampia dotazione di impianti tecnologicamente innovativi, che nel caso di Brescia, Bergamo e Milano alimentano anche la rete di teleriscaldamento delle città.
Ti occuperai di
Gestione della documentazione tecnica: coordinamento completo del ciclo di vita della documentazione tecnica, garantendo raccolta, codifica, classificazione e aggiornamento dei database secondo gli standard aziendali;
Controllo versioni e flussi di revisione: monitoraggio delle revisioni e dei workflow approvativi, assicurando coerenza tra Engineering, Procurement e Construction e la corretta emissione dei documenti per le diverse fasi (Review, Approval, IFC, ecc.);
Supporto ai processi autorizzativi e certificativi: preparazione, verifica e archiviazione della documentazione tecnica richiesta per certificazioni e autorizzazioni (CE, PED, ATEX, sicurezza, VIA), incluse manualistiche e certificati;
Interfaccia tra Engineering e Fornitori: gestione dei documenti di fornitura (disegni, calcoli, datasheet, manuali), sollecito delle scadenze e caricamento nei sistemi documentali aziendali (EDMS);
Gestione della documentazione di cantiere: raccolta e controllo dei documenti “As Built” e dei dossier di qualità (ITP, welding book, NDT report, FAT/SAT), assicurando consegne puntuali secondo i milestone di progetto;
Conformità normativa e supporto audit: Verifica della documentazione obbligatoria in conformità alle normative e supporto durante audit di qualità e HSEQ, coordinando eventuali aggiornamenti richiesti;
Supporto a Project Manager e Discipline Leader: produzione di reportistica sullo stato documentale, aggiornamento del Document Register e coordinamento continuo con le discipline tecniche;
Gestione dei sistemi documentali (EDMS): utilizzo avanzato dei sistemi di document management (es. SharePoint, Aconex, Asite), configurazione dei workflow e gestione delle autorizzazioni utenti;
Supporto all’handover finale: preparazione del Final Documentation Dossier per O&M, verifica dei deliverable contrattuali e supporto nella documentazione di messa in esercizio dell’impianto;
Miglioramento continuo del processo documentale: ottimizzazione dei flussi documentali, standardizzazione di procedure e template e formazione dei nuovi membri del team;
Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo
Sei in possesso di Diploma o laurea in discipline ingegneristico-gestionali ;
Almeno 3anni di esperienza in ruoli affini;
Esperienza di lavoro su commessa;
Esperienza pregressa in società che si occupano di progettazione, di realizzazione e di conduzione di impianti di termovalorizzazione, di produzione di energia elettrica o del settore oil&gas o su impianti elettrici industriali e sistemi di automazione industriale;
Esperienza nella modalità di lavoro su commessa;
Ottimo utilizzo pacchetto office;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Patente di guida (B);
Forte interesse per il ruolo tecnico di gestione documentale;
Buona capacità di analisi e attenzione del dettaglio;
Capacità organizzativa, proattività e autonomia decisionale e operativa;
Buona capacità relazionale, di collaborazione e di gestione dei conflitti con colleghi e collaboratori esterni;
Disponibilità a trasferte di breve durata
Flessibilità: flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo; Smartworking sino al 40% dell’orario di lavoro su base bimestrale
* Pasti: Mensa e buoni pasto elettronici in smartworking
* Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa,supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico evaccino antinfluenzale
* Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver,offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti
* A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo
* Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti,gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna
* Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare
* Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.
Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale.
Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.
La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99.
Ascolta “Accanto”, il Podcast che racconta cosa significa oggi lavorare in A2A https://t.ly/pRaU4
Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio
* Scadenza per presentazione candidatura 30/05/2026, 22:00
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