FILIALE : ROMA OFFICE SPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - OFFICE Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della Logistica integrata selezioniamo : JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT (Settore Logistico) Mansioni e responsabilità Gestione agenda dell AD : pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte viaggi di lavoro; Partecipazione all'organizzazione di progetti ad hoc sales e operations, supportando l'operatività dell AD e eventuale collaboratori dell AD. Organizzazione di eventi e meeting; Comunicazione interna ed esterna; Filtro corrispondenza e telefonate; Predisposizione report, note sintetiche e presentazioni; Archiviazione e protocollazione documenti; Attività di segreteria amministrativa. Requisiti richiesti Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook; Ottima conoscenza dell inglese; Esperienza pregressa nel ruolo indicato o nel ruolo di Assistant Back Office, preferibilmente in aziende di medio-grandi dimensioni. Personal skills Capacità di relazionarsi con interlocutori di diversi livelli; Ottime capacità organizzative e comunicative; Flessibilità; Problem solving; Attitudine commerciale; Discrezione e riservatezza. Offerta contrattuale L azienda offre un contratto a tempo indeterminato. Sede di lavoro Roma centro Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG). L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidati J-18808-Ljbffr