Per importante realtà operante nel settore culturale, il team di Adecco Explora ricerca, per potenziamento di organico, una figura da inserire in qualità di RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A. E' previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con tempo indeterminato.
Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa occasione, riportate di seguito.
Responsabilità
Gestione dell'intero ciclo dei pagamenti: verifica, sollecito e monitoraggio;
Gestione degliadempimenti relativi agli scambi intracomunitari (Intrastat);
Supporto alla pianificazione e al controllo di gestione (budget e reporting);
Preparazione dei Consigli di Amministrazione e redazione dei verbali;
Supervisione delle attività aperte al pubblico (biglietteria, affitto spazi, bookshop);
Monitoraggio economico delle attività del sito, inclusi inventari e report.
Gestione amministrativa del personale in collaborazione con consulenti esterni (contratti, note spese, medicina del lavoro, buoni pasto, ecc.)
Gestione dei rapporti con enti pubblici per autorizzazioni e pratiche amministrative;
Supervisione della conformità normativa e contrattuale
Gestione contratti fornitori e servizi (sicurezza, IT, telecomunicazioni);
Gestione approvvigionamenti e forniture;
Rapporti con banche e assicurazioni;
Supporto alla direzione nella preparazione di richieste di finanziamento e progetti.
Requisiti
Esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli analoghi
Ottima conoscenza del pacchetto office
Precisione, affidabilità e capacità organizzativa;
Attitudine al lavoro in team e spirito collaborativo;
Conoscenza livello B1-B2 della lingua francese
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nel settore culturale. xdwybme
Tipologia contrattuale
Tempo indeterminato part time 32 ore settimanali, 4 giorni alla settimana dalle 9 alle 18 con un'ora di pausa pranzo.
CCNL terziario confcommercio, RAL *K
Luogo di lavoro
Venezia (San Polo)