Per conto di azienda operante nel settore della logistica e dei trasporti si ricerca un una Segretario a Amministrativo a da inserire nel proprio organico La figura selezionata sarà responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane del supporto al team nell organizzazione dell agenda e nella comunicazione con i clienti Mansioni principali Inserimento e gestione dei dati amministrativi aggiornamento delle pratiche e gestione della documentazione Controllo e gestione delle email aziendali e coordinamento dell agenda per il team Accoglienza e gestione clienti fornendo informazioni e supporto nelle loro richieste Gestione delle attività di amministrazione di base come la registrazione e l archiviazione dei documenti Supporto nella gestione delle comunicazioni interne e nelle operazioni quotidiane dell ufficio Requisiti richiesti Buona conoscenza del pacchetto Office Word Excel e competenze nella gestione di attività amministrative Capacità organizzative e di gestione delle scadenze con un attenzione particolare ai dettagli Buona predisposizione al lavoro in team e capacità di relazionarsi con il cliente in modo cortese e professionale Precisione e serietà nello svolgimento delle attività quotidiane Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria preferibile Attitudine al problem solving e gestione di situazioni che richiedono attenzione e soluzioni rapide Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di rinnovo Orario full time dal lunedì al venerdì 8 30 12 30 13 30 17 30 Formazione continua e affiancamento nelle attività quotidiane by helplavoro.it