Generazione Vincente S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Napoli, seleziona per importante Azienda di produzione alimentare con sede Carinaro (CE) un/a Segretario/a Ufficio Ordini e Back Office da inserire nel proprio organico.
Segretario/a Ufficio Ordini e Back Office
La figura ideale possiede esperienza nel back office commerciale e si occuperà della gestione ordini clienti, del coordinamento delle consegne e del supporto documentale al comparto qualità e alla produzione.
Mansioni principali:
Gestione clienti e ordini
* Gestione telefonate inbound per il parco clienti assegnato
* Inserimento e gestione ordini tramite gestionale Mexal
* Predisposizione della lista di prelievo giornaliera per i magazzinieri
* Coordinamento delle consegne del giorno successivo
* Pianificazione e suddivisione dei giri di consegna per zone, con ottimizzazione di tempi, percorsi e carichi
Supporto alla produzione e al comparto qualità
* Gestione dei registri qualità di competenza: manutenzioni programmate, pulizie, fogli di produzione (verifica compilazione dei confezionatori)
* Emissione DDT e documenti di viaggio
* Controllo dei carichi merci in uscita
* Aggiornamento quotidiano del registro visite (entrate/uscite di personale esterno)
Competenze amministrative
* Gestione commesse e tracciabilità documentale
* Conoscenza base di contabilità e gestione di magazzino
* Rapporti operativi con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni.
REQUISITI
* Almeno 2 anni di esperienza operativa con Mexal;
* Buona conoscenza della lingua inglese o francese;
* Capacità di gestire lo stress;
* Capacità di gestire clienti e ordini per zona;
* Competenze organizzative per la definizione dei giri di consegna;
* Precisione, affidabilità e capacità relazionale;
* Spirito collaborativo e orientamento al miglioramento dei processi.
* Luogo di lavoro: Carinaro (CE)
* Orari di lavoro: full time dal lunedì al venerdì (08:30 - 17:50)
* Contratto di lavoro in somministrazione, con inquadramento CCNL Alimentari – Artigiani, 5° livello
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679