Panoramica di Presentazione
L'azienda sostiene la realizzazione dei progetti dei propri clienti e supporta le vendite dei partner nei diversi mercati attraverso un'ampia offerta di prodotti e di servizi:
prestiti personali
,
finanziamenti finalizzati
,
carte di credito
,
cessione del quinto
dello
stipendio/pensione, leasing e un'ampia gamma d i servizi assicurativi.
Job Title e finalità di Ruolo: EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa con cui desideriamo entrare in contatto è domiciliata nell'area di Milano e provincia e ha maturato esperienza come Assistente di Direzione in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali. Possiede una buona conoscenza del francese e dell'inglese, ha ottime doti organizzative, di problem solving, ottimo standing e capacità di interagire con Manager e alti gradi dirigenziali.
Principali Valori Aziendali
Trasparenza
Fiducia
Rispetto
Organigramma
Riporto al Responsabile di Segreteria
Principali Responsabilità
* Svolgimento di incarichi dati dai membri del Comitato di Direzione in modo da fornire un reale supporto operativo alla loro attività lavorativa
* Time e Travel Management per i Direttori: gestione agende – organizzazione meeting – eventi – viaggi
* Filtrare e gestire i rapporti istituzionali e le relazioni interne ed esterne all'azienda
* Gestione documentale: flussi autorizzativi – firme documenti – organizzazione archivio – protocollazione (istituti di vigilanza e regolatori)
* Redazione, quando richiesto, di presentazioni e traduzioni
* Coordinamento ed organizzazione dei Consigli di Amministrazione
* Contatti con la Casa Madre in lingua inglese o francese
Evoluzioni di Carriera
L'azienda è particolarmente attenta alle risorse umane e offre la possibilità di crescere professionalmente all'interno della propria realtà.
Competenze Tecniche (Hard Skills)
* Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni.
* Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale
* Conoscenza della lingua francese scritta-parlata livello B2
* Conoscenza della lingua inglese scritta-parlata livello B2
* Conoscenza approfondita del pacchetto Office
* Capacità ed esperienza nella gestione di viaggi, trasferte e riunioni
Abilità Personali (Soft Skills)
* Spiccate doti relazionali, di comunicazione e di problem solving.
* Ottimo standing
* Doti organizzative.
* Predisposizione al contatto e capacità di interazione diretta e costante con la Direzione e il Management
* Capacità di gestione dello stress.
Condizioni di contratto
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Sede di lavoro
: Milano, adiacente fermata metro Ponale
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Orario di lavoro e work life balance
: Full time 9:00-17:30, 5 giorni su 7, 37 ore settimanali
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Tipologia contrattuale
: Tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga; Livello A3 – L1 CCNL del Credito
• Pacchetto retributivo a budget
: Retribuzione Annua Lorda di riferimento: 35 – 36.000€, Mensa gratuita interna, Buono pasto da 7,50 al giorno, smart working al termine del primo periodo di affiancamento
Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)