Michael Page - Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti - Organizzazione delle trasferte - Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento - Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni - Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli - Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico - Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto - Redazione delle note spese - Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali - Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali - Archiviazione della documentazione - Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti - Svolgimento di ricerche documentali approfondite - Supporto nella compilazione dei timesheet - Preferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale - Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) - Ottima conoscenza del pacchetto MS Office - Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico - Integrità e professionalità - Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio - Elevata capacità di gestione del tempo - Eccellenti capacità comunicative scritte e orali Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria. - Ticket restaurant - Politica di lavoro agile - Welfare aziendale Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi