Adecco Financial Services ricerca per una multinazionale leader nella produzione di sistemi integrati per il trattamento e il confezionamento di alimenti un* Document & Compliance Specialist.
Attività principali
La risorsa sarà coinvolta nella gestione documentale relativa alla sicurezza e alla compliance per progetti e attività di service svolti per le società del gruppo, con riferimento a fornitori esterni, tecnici italiani e stranieri, e agli obblighi normativi e contrattuali in materia di sicurezza e accesso ai cantieri.
Responsabilità:
- Gestione DUVRI tramite DocuSign e SharePoint
- Invio e archiviazione della documentazione clienti
- Coordinamento con studi professionali
- Organizzazione di meeting di allineamento con Contract Engineer e Project Team
- Upload e aggiornamento dei documenti sui portali cliente
- Coordinamento della documentazione DUVRI/PSC su richiesta
- Monitoraggio dei Risk Assessment e relativa reportistica
- Organizzazione della formazione per tecnici stranieri (è richiesta la conoscenza della lingua inglese)
Modalità operative
- Gestione digitale dei flussi documentali
- Archiviazione in cartelle condivise
- Tracciabilità e auditabilità dei processi
- Aggiornamenti puntuali in linea con le scadenze di progetto
Requisiti richiesti
- Laurea
- Conoscenza fluente della lingua inglese
- Esperienza, anche minima, nella gestione documentale/sicurezza/compliance
- Precisione, capacità organizzative, ottime doti comunicative e relazionali
Si offre : contratto iniziale di 12 mesi, CCNL Commercio.
Sede di lavoro : Monza (modalità mista)