Chi siamoGATE REI è una società benefit e incubatore certificato che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l’obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale.Operiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell’education STEAM, dell’AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano. Abbiamo 13 HUB in gestione in Italia ed nu rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale.Grazie a un’ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull’employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi skilling e upskilling.Perché GATE REIEntrare in GATE REI significa lavorare in un contesto:imprenditoriale, non corporatein crescita e in evoluzionecon robusto integrazione tra progetti, persone e territoridove i processi non sono dati, ma si costruiscono È un ruolo adatto a chi vuole:vedere impatto diretto del proprio lavorocontribuire a strutturare un’organizzazione in crescitalavorare a stretto contatto con il managementcostruire ordine e funzionamento dove oggi c’è complessitàIl ruoloStiamo cercando una figura di Governance Manager con il compito di rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell’organizzazione.Il ruolo è trasversale e lavora come cerniera tra:OperationsBusiness DevelopmentAmministrazionecon l’obiettivo di:ridurre il micromanagement del verticemigliorare la gestione delle commesserendere i processi chiari, tracciabili e replicabiliCosa farai1) Processi operativi e gestione commesseSupporto alla strutturazione dei processi operativiSupporto ai responsabili di progetto nella gestione delle commessDefinizione e monitoraggio di milestone e attivitàMiglioramento dell’organizzazione dei flussi di lavoroSupporto alla pianificazione e al coordinamento delle attività2) Gare e contrattiGestione operativa dei processi di gara (pubbliche e private)Raccolta e organizzazione documentazione amministrativaGestione referenze e requisiti di capacitàCoordinamento con Business DevelopmentPredisposizione e invio candidatureOrganizzazione e monitoraggio contratti clienti e fornitoriCoordinamento con consulenti legali3)Utilizzo e adozione ERP aziendaleSupporto alla corretta impostazione delle commesseVerifica coerenza tra processi operativi e struttura digitaleSupporto al management nell’utilizzo del sistemaGuida alla digital transformation dell’azienda4)Compliance e affari generaliCoordinamento con consulenti su:GDPRsicurezzawhistleblowingMonitoraggio scadenzeOrganizzazione documentazione5)Supporto alla funzione HR amministrativaMonitoraggio scadenze contrattiSupporto rinnovi e prorogheRaccolta dati per consulente del lavoroOrganizzazione documentazione HR6) Cosa non è questo ruoloNon è un ruolo legaleNon è un ruolo contabileNon è un ruolo HRNon è un ruolo di project management di commessaNon è un ruolo commercialeÈ una funzione di coordinamento operativo trasversale.Profilo ideale4–8 anni di esperienzaBackground in:managementufficio garecontrollo di progettoconsulenza organizzativa operativaCompetenze:managementgestione documentale e processi gestionalicapacità organizzativa e di strutturazioneottimo utilizzo Excelfamiliarità con sistemi gestionali conoscenze base di controllo economicoSoft skills:precisione e metodoautonomiacapacità di lavorare con figure seniorattitudine al coordinamentocapacità di portare ordine nella complessitàSede di lavoroModalità ibrida presenza e smart.Possibili sedi di riferimento:PisaMilanoModena