Progeco Group (Progeco SE, Progeco NeXT, Agile4Solutions e Flow Service) è un gruppo multinazionale, presente direttamente in diversi mercati, con una lunga storia di passione per l’innovazione. Fondato nel 2020 come evoluzione di Progeco, azienda nata nel 1979 a Rosignano Solvay (Livorno) dalla famiglia Bottoni, il gruppo ha conosciuto una crescita solida e costante, portando alla creazione di P.E.S Srl (Progeco Engineering Service) nel 2012.
Oggi, attraverso Progeco SE e le altre società del gruppo, perseguiamo valori che ci hanno sempre contraddistinto: passione, innovazione, responsabilità e la volontà di essere protagonisti in un mondo in continua evoluzione. Offriamo servizi in:
* Ingegneria multidisciplinare
* Project Management Services
* Supervisione lavori
* Ispezioni & Expediting
* Post Order Management
* Procurement e Recruiting Service
Invitiamo a seguire la nostra pagina LinkedIn per restare aggiornati sulle opportunità lavorative in corso: Progeco Group | LinkedIn.
Posizione
Per progetto nel settore termoelettrico ricerchiamo una figura che s occuperà di:
Segreteria tecnica amministrativa di cantiere
Il servizio di Segretariato di Cantiere è un supporto dell'Ufficio Cantiere e dell'intero Project Team per quanto riguarda la documentazione.
La documentazione che può essere riservata o sensibile deve essere trattata e conservata in linea con la politica aziendale.
Principali compiti e responsabilità:
* Supportare il Project Team nelle comunicazioni di tipo amministrativo;
* Catalogare ed archiviare copie cartacee ed elettroniche di tutti gli elaborati di progetto;
* Lavorare con precisione per garantire che tutta la documentazione elettronica e cartacea sia accurata e facilmente recuperabile;
* Gestire, archiviare e distribuire la corrispondenza cartacea in ingresso e uscita;
* Rispondere in modo tempestivo alle richieste di recupero di informazioni, effettuare ricerche di informazioni e rispondere alle richieste generali di supporto da parte dei membri del Project Team;
* Aggiornare accuratamente i registri di cantiere e tiene traccia di eventuali necessità;
* Garantire la trasmissione delle informazioni al sostituto successivo, in caso di interruzione del servizio;
* Garantire disponibilità in sito, inclusi eventuali spostamenti, a seconda delle esigenze di cantiere;
* Supportare il Site Manager e i Site Supervisor nella redazione dei verbali di riunione con le imprese distribuendone copia digitale a tutti i partecipanti.
Requisiti
Requisiti
* Diploma a indirizzo tecnico (preferibile);
* Minimo 2 anni di esperienza lavorativa in una posizione similare;
* Ottima conoscenza e uso del pacchetto Office;
* Patente di guida in corso di validità;
* Buone capacità comunicative e organizzative;
* Informatica di base con ottima conoscenza pratica di Microsoft Word ed Excel;
* L'esperienza di lavoro in ambienti multiculturali costituisce un plus;
* Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata è considerato un plus
Altre informazioni
Altre informazioni
Luogo svolgimento attività: Laino Borgo
Durata contrattuale: 12 mesi
Tipologia contrattuale: da definire
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari