Job description:
Job Description
SCOPO DEL RUOLO
Gestire i processi di contabilità fornitori e clienti, garantendo accuratezza, puntualità e conformità delle transazioni finanziarie.
PRINCIPALI RESPONSABILITA’
GESTIONE DELLA CONTABILITA’ GENERALE
* Gestire operazioni contabili (emissione fatture, note di credito, note di debito, proforma, controllo incassi, ecc.)
* Supportare il Service Center nella gestione del libro giornale e del libro mastro e nel controllo delle fatture ricevute e dei relativi pagamenti
GESTIONE FORNITORI E CLIENTI
* Supportare il Service Center nella gestione delle relazioni contabili con fornitori e clienti
* Supportare il Service Center nel sollecito dei pagamenti e gestione del credito
ADEMPIMENTI FISCALI E LEGALI
* Preparare e inviare le dichiarazioni fiscali (IVA, imposte sul reddito, LIPE, ritenute d’acconto, dichiarazioni d’intento, ravvedimento operoso, ecc.)
* Preparare la documentazione e gestire irapporti con il Ministero della Difesa e Agenzia delle Dogane per spedizioni materiale d’armamento
* Preparare Intrastat per partita IVA CZ e DE - relativo a fatture LRD
SUPPORTO ALLE ATTIVITA’ DI REVISIONE CONTABILE
* Collaborare con i revisori contabili durante le verifiche periodiche
* Fornire la documentazione richiesta per le revisioni contabili
GESTIONE DELLE TRASFERTE
* Preparare le registrazioni delle fatture legate alle trasferte (carburante, autostrade, hotel, ….), con il dettaglio delle informazioni (cdc, articolo IVA, …)
* Controllare le note spese.
* Predisporre i template sia per le trasferte sia per altre spese effettuate dal dipendente per la registrazione e il rimborso.
GESTIONE DELLA FATTURAZIONE ATTIVA
* Gestire la conferma ricezione materiale CEE/entry certificate e EXCEE/MRN dogana di uscita.
GESTIONE DEL RECUPERO IVA
* Preparare il dettaglio dei pagamenti effettuati per alcuni servizi CEE per il recupero dell’IVA
* Preparare la documentazione per il recupero IVA Italia
GESTIONE DOCUMENTAZIONE DOGANALE
* Effettuare l’analisi documenti import/export
* Effettuare l’analisi dazi
* Gestire le operazioni doganali straordinarie: temporanea importazione
REQUISITI PREFERENZIALI DI STUDIO E/O ESPERIENZA. CONOSCENZE E CAPACITA’.
* Laurea in Economia, Finanza o discipline affini e diploma in ragioneria.
* Valutabile anche il solo diploma in ragioneria con esperienza pregressa in contabilità fornitori (Accounts Payable) e clienti (Accounts Receivable).
* Conoscenza dei principi contabili e delle normative fiscali
* Conoscenza di Excel e degli altri strumenti di Office
* Capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
* Capacità di gestione delle scadenze.
* Capacità organizzative e di gestione del tempo
* Capacità comunicative, relazionali e di lavoro in team.
* Conoscenza della lingua italiana e inglese