Stiamo cercando un impiegato logistico / trasporti che risponderà al responsabile di produzione per svolgere le seguenti attività. Dovrà essere già formato, con esperienza su trasporti internazionali, in particolare container e preferibilmente anche su trasporti speciali fuori sagoma, richiesta di permessi, etc.
* Ricerca e selezione trasportatori e corrieri.
* Richiesta di preventivi per trasporti nazionali
* Richiesta di preventivi per trasporti internazionali
* Invio a trasportatori richieste di ritiro/consegna in funzione delle esigenze di ufficio acquisti e produzione (data di consegna richiesta).
* Compilazione registro trasporti.
* Verifica completamento trasporti.
* Verifica fatture fornitori ed emissione ordini.
* Verifica contratti in merito a resa merce (EXW, DAP, DDP), schedulazione trasporti ed eventuali vincoli.
* Preparazione programma di spedizione dettagliato in coordinamento con Project Manager e produzione, tenendo conto delle tempistiche ed esigenze di cantiere.
* Ricerca e selezione fornitori per trasporti nazionali ed internazionali (resa DAP o DDP); richiesta di preventivi ed invio informazioni sulle diverse tipologie di carico (pesi, dimensioni, modalità di carico e scarico, franchigia al carico ed allo scarico.
* Gestione richiesta trasporti (resa DAP o DDP) - bilici, containers, groupage, corrieri espressi - in coordinamento con il Project Manager, in base all'andamento della produzione e delle esigenze di cantiere.
* Invio packing lists a clienti dopo il completamento di ogni carico e invio informazioni per particolari modalità di scarico (necessità di semoventi, etc.).
* Richieste di preventivi per imballaggi: casse per trasporti eccezionali e trasporti aerei.
* Compilazione file riepilogo trasporti a clienti, completando tutti i campi richiesti.
* Monitoraggio trasporti (sia EXW che DAP/DDP), mantenendo aggiornato il riepilogo trasporti a clienti.
* Inserimento ordini di acquisto relativi a trasporti marittimi, autogrù ed imballaggi.
* Inserimento ordini di acquisto relativi a dazi (resa DDP).
* Definizione delle tipologie di imballaggio da utilizzare in funzione delle diverse modalità di trasporto (camion/container/break bulk) e delle diverse problematiche legate ai mezzi di sollevamento, sia interni che di cantiere.
* Verifica delle percentuali di merce spedita da comunicare all'amministrazione per l'emissione delle fatture.
* salvataggio di tutte le immagini e condivisione con clienti e personale di cantiere.
* Invio copia dei documenti di trasporto agli spedizionieri (marittimo).