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Executive assistant (villabate)

Villabate
Bain
Pubblicato il 3 marzo
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Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse UmaneLe interessa questa opportunità? Si candidi in fretta, è previsto un elevato volume di candidature. Scorra verso il basso per leggere la descrizione completa.RICERCAper Società di servizi operante nel settore della progettazione di infrastrutture e telecomunicazioni:EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa selezionata lavorerà a stretto contatto e in affiancamento con l'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e nei rapporti interni ed esterni.Attività:Organizzazione e gestione dell'agenda dell'Amministratore DelegatoGestione della corrispondenza e predisposizione di lettere istituzionali formali (in italiano e in inglese, in bozza)Gestione dei rapporti con interlocutori esterni e ruoli istituzionaliFiltro e smistamento delle comunicazioni in ingresso e in uscitaOrganizzazione di business travel (prenotazioni, trasferte, alloggi)Organizzazione di eventi e incontri istituzionaliRedazione di documenti, lettere ed e-mail in italiano e in ingleseGestione dei rapporti con segreterie, collaboratori e contatti aziendaliGestione delle note spese in un'ottica di cost savingRedazione della modulistica amministrativa (rimborsi spese, documentazione interna)Gestione dell'archivio elettronico e cartaceoSupporto alle attività amministrativeRequisiti richiesti:Elevate doti di riservatezza, affidabilità e senso di responsabilitàPrecisione, organizzazione e capacità di gestione delle prioritàFlessibilità, proattività e orientamento al problem solvingAttitudine al lavoro in team e buone capacità relazionaliInteresse e motivazione a crescere professionalmente nel settore di riferimentoDettagli dell'offerta:Offerta contrattuale: Contratto in somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di inserimento successivoInquadramento: RAL 22-25KOrario di lavoro: Tempo pieno 40h (Lun-Ven), orario 9-18Sede di lavoro: Roma SudFacciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione,collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

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