La divisione Consultant della Provincia di Modena ricerca un /a Addetta alla Reception appartenente alle Cat. Protette Legge 68Descrizione del RuoloLa risorsa ricoprirà un ruolo centrale nelle attività di front-office e back-office aziendale, garantendo un presidio puntuale della reception, della comunicazione telefonica e degli ingressi, oltre a un supporto amministrativo alle funzioni interne. La figura assicurerà professionalità, ordine, precisione e un’accoglienza efficace verso clienti, visitatori e fornitori.Gestione del centralino telefonico: smistamento delle chiamate ai reparti interni, assistenza di primo livello e risposta in lingua italiana, inglese o francese per semplici frasi di cortesia nel trasferimento alle colleghe del reparto commerciale estero.Attività di cancelleria e segreteria generale, inclusa la redazione, gestione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.Presidio degli accessi alla zona operativa di produzione, con funzioni di portierato e controllo in base alle procedure aziendali.Accoglienza e registrazione di Clienti, Fornitori, Consulenti e Funzionari esterni, garantendo ordine e riservatezza.Gestione, aggiornamento e archiviazione degli archivi aziendali, in formato telematico e cartaceo.Monitoraggio e registrazione degli ingressi tramite apposito registro, con compilazione e raccolta firme obbligatorie.Competenze RichiesteAppartenente cat, protette Lege 68/99Conoscenza base della lingua inglese e francese ( base), finalizzata alla gestione di semplici frasi di centralino per clienti esteriOttima padronanza degli strumenti informatici e dei software da ufficio (posta elettronica, pacchetto Office, gestionali aziendali)Precisione, riservatezza, affidabilità e organizzazioneAttitudine al multitasking e al lavoro in teamOrientamento al cliente e capacità di problem solvingOrario di LavoroDal lunedì al venerdì:08:30 – 12:30 (mattino)13:30 – 17:30 (pomeriggio)