Overview
Studio di ingegneria ricerca una figura da inserire come Addetto / a alla Segreteria.
La risorsa supporterà lo studio nelle attività amministrative e tecniche di segreteria, contribuendo all’efficienza organizzativa e alla gestione documentale dei progetti.
Mansioni principali
* Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC)
* Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti tecnici (relazioni, computi metrici, pratiche edilizie, autorizzazioni)
* Supporto nella preparazione di gare d’appalto e documentazione amministrativa correlata
* Fatturazione e gestione prima nota contabile
* Organizzazione di appuntamenti, sopralluoghi e riunioni con clienti e collaboratori
* Gestione dell’agenda dei tecnici e delle scadenze di progetto
* Cura dell’ordine e dell’allestimento della sala riunioni e degli spazi di lavoro
Requisiti
* Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo)
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Precisione, riservatezza e buone capacità relazionali
* Gradita esperienza in studi tecnici, geometri o ingegneri
Offerta
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibile rinnovo
* Orario full time, dal lunedì al venerdì 9 : 00-13 : 00 / 15 : 00-19 : 00
* Sede di lavoro :
#J-18808-Ljbffr