Descrizione di Keywords Design Relations
Keywords Design Relations è un’agenzia di comunicazione, marketing e relazioni pubbliche che accompagna le aziende di arredamento, design e architettura nella creazione e nell’implementazione di strategie di comunicazione orientate al risultato, con un approccio olistico e multidisciplinare. L’agenzia conta su un’ampia conoscenza del settore e su una solida rete di relazioni nella comunità del design e si caratterizza da una visione internazionale consolidata negli anni e strutturata attraverso una rete di collaboratori esperti attivi nei Paesi più rilevanti.
Descrizione del Ruolo:
Siamo alla ricerca di un/una PR & Event specialist da inserire nel nostro team di comunicazione. Con il supporto di un referente Senior di agenzia, il candidato si occuperà di:
PUBBLICHE RELAZIONI:
- coltivare le relazioni con i contatti trade dell'agenzia (architetti, designer, aziende dell'arredo), con l'obiettivo di mantenere solida e proficua la collaborazione
- alimentare il database di contatti attraverso l’attività di scouting di nuovi riferimenti in occasione di eventi, fiere, talk o attraverso la lettura delle testate di riferimento
- mantenere il database di contatti in ordine, pulito, e arricchirlo con informazioni che riguardino la partecipazione ad eventi organizzati dall’agenzia
- presenziare agli eventi organizzati dall’agenzia per accogliere gli ospiti e curarne al meglio l’esperienza di partecipazione
- selezionare le liste di contatti più corretti per la partecipazione alle diverse iniziative proposte dall’agenzia / dai suoi clienti
EVENTI
- contribuire alla formulazione di concept creativi per gli eventi, sulla base di un brief
- selezionare location funzionali all’organizzazione dell’evento
- selezionare fornitori funzionali all’organizzazione dell’evento (catering, hostess, fotografi, stylist, service audio/video)
- gestire eventuali pratiche amministrative (siae, suolo pubblico)
- coordinare i fornitori
- tenere le fila del budget assegnato
- preparare presentazioni da condividere con i clienti di agenzia per sottoporre le soluzioni creative
ALTRE PRODUZIONI
Coordinamento di produzioni creative (es. shooting fotografici, cataloghi di prodotto):
- selezione e coordinamento dei fornitori
- raccolta di preventivi e formulazione di un budget complessivo da condividere con il cliente
- collaborazione con le figure di agenzia impegnate nel progetto (grafici, copywriter, ecc)
Requisiti
- Esperienza pregressa nel ruolo di 1 anno;
- Plus: provenienza da agenzie eventi;
- Ottima conoscenza parlata e scritta della lingua inglese;
- Conoscenza del pacchetto Office;
- Capacità di gestione delle tempistiche di più attività in parallelo;
- Buone capacità di team working cross funzionale;
- Ottima capacità di collaborazione e relazione con fornitori esterni;
- Creatività, versatilità, proattività e spirito di iniziativa;
- Problem solving.
Si offre:
- Uffici in centro a Milano, serviti dai principali mezzi di trasporto;
- Atmosfera di lavoro stimolante e in crescita;
- Contratto di apprendistato;
- RAL € 20.000